Assemblée générale FGW 2012 : Différence entre versions

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=== Membres d'Honneur ===
 
=== Membres d'Honneur ===

Version du 9 janvier 2012 à 17:25

Assemblée Générale

Rapport moral

LafayetteGenWeb par GR

- fin d'intégration après 4 ans de travail intermittent de la Liste des morts établie par W.Dawson dans le Journal de la Société des Américanistes
- intégration de la liste des soldats du Royal Italien transmise par une : association de descendants
- beaucoup de travail à faire, manque de bénévoles au SHD

Entraide par CB

Rien de nouveau par rapport a la dernière AG en juin 2011.
De plus en plus d'archives sont en ligne mais nous continuons à aider en apportant une aide ponctuelle même en ligne

Traduction par CB.

Le site traduction a fait peau neuve (merci Amaury) avec:
mise à jour des scripts.
Utilisation de l'api BéNGW pour la connexion des coordinateurs de traduction
amélioration de l'outil pour le transfert des photos.

Paléographie-Traduction par S-P. A

Accroissement de 11% du nombre de demandes : 641 contre 577 en 2010 ; 1° des services Traduction. Trois bénévoles traitent ces transcriptions intégrales dont 72% sont des actes notariés, soit 2663 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 51% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 24% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...). Arrive aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés. 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Recherchons d'autres bénévoles car la charge de travail est de 17 actes par mois et par bénévole !

Archives par CAr

mises à jour régulières et migration vers Wiki entamée, le but étant de tout migrer.

Bibliographie

Rien de particulier Progression régulière Nous avons dépassé les 27000 références. Mais pas d'amélioration de Wikindx; peu de bénévoles

Départements/Régions par AP

RAS. Routine. Pour partie intégrés dans Wiki

Geneafutur

sans activité. à intégrer dans wiki.

Héraldique par AP

RAS. Routine.

Blog par AP

32 RAS. Routine.

Newsletter par RA

3 sur l'année

FaceBook par RA

20 post, faible activité

Wiki

reprise intégrale de listes d'Echanges et de StandardGenWeb
reprise partiel et en cours de certains Départements, Régions
reprise de Utilisateurs Heredis RA
reprise de pages personnels du Cantal RA
reprise en cours de Archives

Memorial - base principale par Stéphane P.

- Faits marquants : Ajout des informations de transcription, inhumation et type de décès ce qui facilite le lien entre une personne et un monument. Finalisation de la base des unités. Transfert de la base régimentaire dans la base principale. Mise en place d'une gestion des licences photos avec aussi une gestion des auteurs des monuments (sculpteurs et architectes).
- Activités régulières : intégration de données, corrections, conseils aux contributeurs, évolutions permanentes des outils et pratiques.
- Effort particulier sur le remplissage des fiches modificatives, d'une part grâce aux nombreux champs gérés en base qui permettent des contrôles plus poussés, mais aussi avec une plus grande attente envers nos contributeurs. Au lieu de se contenter de valider ce qui est envoyé, nous pouvons mieux contrôler et nous leur demandons de plus en plus de remplir les informations qu'ils peuvent avoir à leur disposition.
- Projet 2012 : la fiche unique. Point d'orgue permettant de dédoublonner les fiches et de renforcer les contrôles, c'est la suite logique de l’accroissement de nos "exigences" sur les modifications de fiches.
- Chiffres : 64 000 relevés, 2 800 000 fiches, intégration de 4131 relevés nominatifs. Majoritairement des relevés de plaques commémoratives (églises et plaques sur des bâtiments), la plupart des monuments aux morts étant relevés, leur nombre tend à baisser sérieusement. Mais il reste encore beaucoup de monuments qui attendent sagement devant la mairie ou l’église qu'on veuille bien s'occuper d'eux un peu partout en France. :- Autre "tendance" de 2011, les Nécropoles Nationales pour lesquels quelques contributeurs ont été moteurs et les carrés (militaires et de corps restitués).
- Fiches modificatives : 124 000 contre 150 000 les années précédentes. Il y a plus de données à transcrire et nous sommes plus regardants, ceci explique cela...
- Notez bien le nombre de fiches du site, 2 800 000 car ce chiffre va sans doute baisser si le projet de fusion des fiches multiples rencontre le succès que nous espérons.
- Photos individuelles : plus de 36 000.
- Equipe de 20 gestionnaires échangent environ 400 emails par mois. Guy Challaud s'est joint cette année à l'équipe et montée en puissance de Raymond sur les aspects de développement informatique. 150 news par an.
- Pas de bilan pour les recoupements et lieux 14/18 et Déportés 39/45

Cousins

Actes en Vrac

Annuaires

Batchs

Cimetières

Communes

Cartes postales

Culte

Liens par FB

Maires

Napoléon-Mariages

Mémorial

Migranet

Monuments régimentaires

Notaires

Photos

Protestants

Recoupements 1914-1918

Livre d'Or

Twitter par FB

Salons

Bénévoles

- Membres : La réinscription des membres déjà adhérents en 2011 a eu qq bugs, sans doute du au fait que: sur l'annonce de l'AG en janvier, la demande d’identification sur l'API pour la présence à cette AG ainsi que les pouvoirs a dérouté certains; une fois la page de l'API modifiée, il semble que cela ne pose plus de problème.
Les pages adhérents sont encore trop vides pour que ceux-ci aient envie de les visiter régulièrement et donc mémoriser les codes d'accès.
Les adhésions 2012 se passent très bien.
A clarifier: le prix de l'adhésion qui n’était pas clairement indiqué; Lors d'un virement il faut ajouter la copie de celui-ci sur l'email.
Le trésorier et le secrétaire devraient pouvoir aisément modifier le texte sur ces pages, ce qui n'est pas encore le cas et pose des problèmes de délai pour des ajouts de confort pour les visiteurs (à définir avec le webmaster)
- Bénévoles : il y a 500 bénévoles inscrits sur la base (moins les 150 adhérents 2011 - 2012) , soit 350 personnes se sont inscrites: il faudrait définir pourquoi et ce qu'elles attendent !
L'utilisation de l'API devrait être généralisée sur les différents services FGW ce qui clarifierait: le nom du service; la mémorisation des codes d'accès qui deviendraient uniques pour tout FGW; et permettrait d'utiliser cet espace.
Il faudrait s'atteler donc en 2012 a modifier les scripts des services qui ont besoin de cette API (Entraide, ... (a ajouter par les gestionnaires concernés)

vote contre, abstention, pour.

Rapport financier

Noms de domaine

presque tous les noms de domaine sont maintenant gérés par NAMEBAY, reste Francegenweb.org qui est payé pour encore qq années

Bilan année passée 2011

Banque : Ouverture livret A, compte de l'association à Strasbourg, réception directe des relevés.
Bilan envoyé sur la liste bureau en fichier pdf

vote contre, abstention, pour.

Prévisions 2012

Prévisions envoyées sur la liste bureau en fichier pdf

Membres d'Honneur

  • 3 membres d'honneur Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour son lobbying au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW).
  • Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.
  • vote contre, abstention, pour.

Election des membres du Conseil d'Administration

  • Question sur l'opposition éventuelle au vote à main levée.
  • Conseil d'administration : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
AG 2012 renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Bernard DEBREIL, Claude RENARD, Robert WEINLAND + Raymond SENEQUE entré en cours d'année, pose sa candidature + ???. Démission de Amaury de la PINSONNAIS et Yves VERGEZ.
AG 2011 renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON
AG 2010 renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ
  • Membres du CA décembre 2011 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Bernard DEBREIL, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MEJECAZE, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Robert WEINLAND et Raymond SENEQUE (entré au CA en cours d'année à titre provisoire).
  • vote contre, abstention, pour.


Sujets demandés

Sujet 1 :

Information sur un livre sur le thème de FGW : proposé par R. Anzieu

Sujet 2 :

Wiki : inscription préalable pour modifier le wiki ? stop/encore ? proposé par R. Anzieu ====Sujet 3 : Liste de discussion Wiki : information. proposé par R. Anzieu

Sujet 4 :

Relation avec Geneanet : proposé par R. Anzieu

Sujet 5 :

nouvelles modalités de paiement d'adhésion - virement bancaire : proposé par R. Anzieu

Sujet 6 :

Nouvelle plaquette FGW : Messages clefs. Information. màj + valeurs + bénévoles + offres : proposé par R. Anzieu

Sujet 7 :

Liste de discussion des gestionnaires de services : Information + débat sur les contours : proposé par R. Anzieu

Sujet 8 :

Rôles officiels du Conseil d'Administration : proposé par C. Renard - voir art. 13 des statuts.

Sujet 9 :

Quelles relations entre le CA et les gestionnaires de service ? question email de Amaury de la Pinsonnais du 31.10.2011

Sujet 10 :

Dons. Idéalement les adhérents sont bénévoles. Dans la réalité il y a les bénévoles (gèrent les services), les adhérents (financent) et les généalogistes de passage (qui peuvent vouloir faire un don). Question : "Proposons-nous le versement d'un don sur le site de FGW ?" RA

Sujet 11 :

FGW utilise beaucoup de logiciels libres, quelques-uns portés par seulement une ou deux personnes. On pourrait en remercier certains qui nous aident beaucoup et les encourager en leur faisant un petit don (Livre d'or, Biblio...).

Réunion du Conseil d'Administration

  • Question sur l'opposition éventuelle au vote à main levée
  • Election du Président - vote contre, abstention, pour.
  • Election du Trésorier - vote contre, abstention, pour.
  • Election du Secrétaire - vote contre, abstention, pour.
  • Election du/des Vice-Président - Guillaume ne souhaite pas se représenter
  • Election du Trésorier adjoint
  • Election du secrétaire adjoint
  • Election du représentant auprès de la FFG

Informations pratiques

Lieu

Fédération Française de Généalogie
22ème étage
Tour ESSOR 93
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex
Tél : +33 (0)1 57 42 90 82

Date et Horaires

  • samedi 21 janvier 2012
  • Déjeuner amical à proximité : de 12 h à 13h40 (Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN)
  • Assemblée Générale : 14h à 15h30
  • Réunion du Conseil d'Administration : 15h30 à 16h

Participants

  • Adhérents à jour de leur cotisation
  • Toute personne souhaitant s'informer par contre seul les adhérents peuvent voter.