Assemblée générale FGW 2012

Assemblée Générale

Rapport moral

• LafayetteGenWeb par GR

- fin d'intégration après 4 ans de travail intermittent de la Liste des morts établie par W.Dawson dans le Journal de la Société des Américanistes

- intégration de la liste des soldats du Royal Italien transmise par une : association de descendants

- beaucoup de travail à faire, manque de bénévoles au SHD

• Entraide par CB : Rien de nouveau. Sinon de plus en plus d'archives sont en ligne mais nous continuons aider en apportant une aide ponctuelle même en ligne

• Traduction par CB. Le site traduction a fait peau neuve (merci Amaury) avec mis à jour de scripts. Utilisation de l'api BéNGW pour la connexion des coordinateurs de traduction et l'outil a été amélioré pour le transfert des photos.

• Paléographie-Traduction par S-P. A

Accroissement de 11% du nombre de demandes : 641 contre 577 en 2010 ; 1° des services Traduction. Trois bénévoles traitent ces transcriptions intégrales dont 72% sont des actes notariés, soit 2663 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 51% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 24% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...). Arrive aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés. 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Recherchons d'autres bénévoles car la charge de travail est de 17 actes par mois et par bénévole !

• Archives par CAr : mises à jour régulières et migration vers Wiki entamée, le but étant de tout migrer.

• Bibliographie Rien de particulier Progression régulière Nous avons dépassé les 27000 références. Mais pas d'amélioration de Wikindx; peu de bénévoles

• Départements/Régions par AP : RAS. Routine. Pour partie intégrés dans Wiki
• Geneafutur : sans activité. à intégrer dans wiki.
• Héraldique par AP : RAS. Routine.

• Blog par AP : 32 RAS. Routine.
• Newsletter par RA : 3 sur l'année
• FaceBook par RA : 20 post, faible activité

• Wiki

reprise intégrale de listes d'Echanges et de StandardGenWeb

reprise partiel et en cours de certains Départements, Régions

reprise de Utilisateurs Heredis RA

reprise de pages personnels du Cantal RA

reprise en cours de Archives

• Noms de domaine : presque tous les noms de domaine sont maintenant gérés par NAMEBAY, reste Francegenweb.org qui est payé pour encore qq années

• Memorial - base principale par Stéphane P.

- Faits marquants : Ajout des informations de transcription, inhumation et type de décès ce qui facilite le lien entre une personne et un monument. Finalisation de la base des unités. Transfert de la base régimentaire dans la base principale. Mise en place d'une gestion des licences photos avec aussi une gestion des auteurs des monuments (sculpteurs et architectes).

- Activités régulières : intégration de données, corrections, conseils aux contributeurs, évolutions permanentes des outils et pratiques.

- Effort particulier sur le remplissage des fiches modificatives, d'une part grâce aux nombreux champs gérés en base qui permettent des contrôles plus poussés, mais aussi avec une plus grande attente envers nos contributeurs. Au lieu de se contenter de valider ce qui est envoyé, nous pouvons mieux contrôler et nous leur demandons de plus en plus de remplir les informations qu'ils peuvent avoir à leur disposition.

- Projet 2012 : la fiche unique. Point d'orgue permettant de dédoublonner les fiches et de renforcer les contrôles, c'est la suite logique de l’accroissement de nos "exigences" sur les modifications de fiches.

- Chiffres : 64 000 relevés, 2 800 000 fiches, intégration de 4131 relevés nominatifs. Majoritairement des relevés de plaques commémoratives (églises et plaques sur des bâtiments), la plupart des monuments aux morts étant relevés, leur nombre tend à baisser sérieusement. Mais il reste encore beaucoup de monuments qui attendent sagement devant la mairie ou l’église qu'on veuille bien s'occuper d'eux un peu partout en France. :- Autre "tendance" de 2011, les Nécropoles Nationales pour lesquels quelques contributeurs ont été moteurs et les carrés (militaires et de corps restitués).

- Fiches modificatives : 124 000 contre 150 000 les années précédentes. Il y a plus de données à transcrire et nous sommes plus regardants, ceci explique cela...

- Notez bien le nombre de fiches du site, 2 800 000 car ce chiffre va sans doute baisser si le projet de fusion des fiches multiples rencontre le succès que nous espérons.

- Photos individuelles : plus de 36 000.

- Equipe de 20 gestionnaires échangent environ 400 emails par mois. Guy Challaud s'est joint cette année à l'équipe et montée en puissance de Raymond sur les aspects de développement informatique. 150 news par an.

- Pas de bilan pour les recoupements et lieux 14/18 et Déportés 39/45

• Cousins
• Actes en Vrac
• Annuaires
• Batchs
• Cimetières
• Communes
• Cartes postales
• Culte
• Liens par FB
• Maires
• Napoléon-Mariages
• Mémorial
• Migranet
• Monuments régimentaires
• Notaires
• Photos
• Protestants
• Recoupements 1914-1918
• Livre d'Or
• Twitter par FB
• Salons

• Bénévoles

- Membres : La réinscription des membres déjà adhérents en 2011 a eu qq bugs, sans doute du au fait que sur l'annonce de l'AG en janvier, et la demande d’identification sur l'API pour la présence a cette AG ainsi que les pouvoirs a dérouté certains, une fois modifié la page de l'API il semble que cela ne pose plus de problème.

Les pages adhérents sont encore trop vides pour que ceux-ci aient envie de régulièrement les visiter et donc mémoriser les codes.

Les adhésions 2012 se passent très bien maintenant. A clarifier: le prix de l'adhésion qui n’était pas clairement indiqué; Lors d'un virement il faut ajouter la copie de celui-ci sur l'email.

Le trésorier et le secrétaire devraient pouvoir aisément modifier le texte sur ces pages, ce qui n'est pas encore le cas et pose des problèmes de délai pour des ajouts de confort pour les visiteurs (a définir avec le webmaster)

- Bénévoles : il y a 500 bénévoles inscrits sur la base moins les 150 adhérents 2011 - 2012 , 350 personnes se sont donc inscrites il faudrait définir pourquoi et ce qu'elles attendaient !

L'utilisation de l'API devrait être généralisée sur les différents services FGW ce qui clarifierait le nom du service.

Il faudrait s'atteler donc en 2012 a modifier les scripts des services qui ont besoin de cette API (Entraide, ... (a ajouter par les gestionnaires concernés)

• vote contre, abstention, pour.

Rapport financier

• Bilan année passée 2011 : Banque : Ouverture livret A, compte de l'association à Strasbourg, réception directe des relevés.
• vote contre, abstention, pour.
• Prévisions 2012

Membres d'Honneur

• 3 membres d'honneur Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour son lobbying au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW).
• Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.
• vote contre, abstention, pour.

Election des membres du Conseil d'Administration

• Question sur l'opposition éventuelle au vote à main levée.

• Conseil d'administration : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).

AG 2012 renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Bernard DEBREIL, Claude RENARD, Robert WEINLAND + Raymond SENEQUE entré en cours d'année, pose sa candidature + ???. Démission de Amaury de la PINSONNAIS et Yves VERGEZ.

AG 2011 renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON

AG 2010 renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ

• Membres du CA décembre 2011 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Bernard DEBREIL, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MEJECAZE, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Robert WEINLAND et Raymond SENEQUE (entré au CA en cours d'année à titre provisoire).

• vote contre, abstention, pour.

Sujets demandés

• Sujet 1 : Information sur un livre sur le thème de FGW : proposé par R. Anzieu
• Sujet 2 : Wiki : inscription préalable pour modifier le wiki ? stop/encore ? proposé par R. Anzieu
• Sujet 3 : Liste de discussion Wiki : information. proposé par R. Anzieu
• Sujet 4 : Relation avec Geneanet : proposé par R. Anzieu
• Sujet 5 : nouvelles modalités de paiement d'adhésion - virement bancaire : proposé par R. Anzieu
• Sujet 6 : Nouvelle plaquette FGW : Messages clefs. Information. màj + valeurs + bénévoles + offres : proposé par R. Anzieu
• Sujet 7 : Liste de discussion des gestionnaires de services : Information + débat sur les contours : proposé par R. Anzieu
• Sujet 8 : Rôles officiels du Conseil d'Administration : proposé par C. Renard - voir art. 13 des statuts.
• Sujet 9 : Quelles relations entre le CA et les gestionnaires de service ? question email de Amaury de la Pinsonnais du 31.10.2011
• Sujet 10 : Dons. Idéalement les adhérents sont bénévoles. Dans la réalité il y a les bénévoles (gèrent les services), les adhérents (financent) et les généalogistes de passage (qui peuvent vouloir faire un don). Question : "Proposons-nous le versement d'un don sur le site de FGW ?" RA
• Sujet 11 : FGW utilise beaucoup de logiciels libres, quelques-uns portés par seulement une ou deux personnes. On pourrait en remercier certains qui nous aident beaucoup et les encourager en leur faisant un petit don (Livre d'or, Biblio...).

Réunion du Conseil d'Administration

• Question sur l'opposition éventuelle au vote à main levée
• Election du Président - vote contre, abstention, pour.
• Election du Trésorier - vote contre, abstention, pour.
• Election du Secrétaire - vote contre, abstention, pour.
• Election du/des Vice-Président - Guillaume ne souhaite pas se représenter
• Election du Trésorier adjoint
• Election du secrétaire adjoint
• Election du représentant auprès de la FFG

Informations pratiques

Lieu

Fédération Française de Généalogie
22ème étage
Tour ESSOR 93
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex
Tél : +33 (0)1 57 42 90 82

Date et Horaires

• samedi 21 janvier 2012
• Déjeuner amical à proximité : de 12 h à 13h40 (Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN)
• Assemblée Générale : 14h à 15h30
• Réunion du Conseil d'Administration : 15h30 à 16h

Participants

• Adhérents à jour de leur cotisation
• Toute personne souhaitant s'informer par contre seul les adhérents peuvent voter.