Assemblée générale FGW 2015

De WikiGenWeb
Révision de 5 décembre 2015 à 19:35 par Purdey (discussion | contributions) (Sujets demandés)

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Informations pratiques

Lieu

au

Date et Horaires

  • Le mardi 22 décembre 2015
  • 20h30 à 21h30 : Assemblée Générale. Bilans (rapport moral et financier) et élections du CA.
  • 21h30 : Réunion du Conseil d'Administration

Participants Invités

  • Adhérents à jour de leur cotisation
  • Toute personne souhaitant s'informer. Seuls les adhérents peuvent voter.

Assemblée Générale

Introduction, Présents & Répartition des votes

  • Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
  • Présents :
  • Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 38.
  • Répartition virtuelle des pouvoirs parmi les présents.

Rapport moral

Rapport oral de "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site

Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.

Bilan général

Chapitres : Visites en 2013
Total
memorial
blogs, wiki
archives
portail
cousins
portails dgw
1914-1918
entraide/ trad
maires
actes en vrac
heraldique
cim
Multibases
annu
communes
migranet
fils infos news
notaires
biblio
mar. napoléon
lafayette
culte
protestant
photogenweb
moncompte
divers

Annuaires

Bénévoles - Mon-Compte

Cette base sert quasi uniquement a gérer les adhérents et leurs cotisations.
Cependant l'entraide et traduction utilisent pour les coordinateurs l’accès réservé. Evolution envisagée pour l'accès des bénévoles

====Bibliographie ====Claude RENARD

Service en cours de transfert
Changement du logiciel de gestion bibliographique en ligne utilisé.PMB au lieu de Wikindx

prévoir la mise à disposition de la FFG conformément à la convention de toutes les cotes FED Après la participation de bénévoles de FGW depuis juillet je suis le seul à alimenter cette nouvelle base avec MF Giauffret Nous sommes loin d'avoir récupéré toutes les références de Wikindx

Cimetières par Christine F.

Il y a en moyenne deux mises à jour par an dans la base des cimetières.
En 2013 environ 7300 entrées ont été insérées dans la base. Ces rentrées concernent des cimetières du 47, 91, 83, 24, 46, 84, 15, 52. Le 47, lot et Garonne, a bien grossi sa base avec 124 cimetières relevés. En tête, le 38 avec 343 cimetières et le 51 avec 219 cimetières. Ensuite la Meuse avec 41 relevés, la Savoie et l'Indre et Loire avec 26 relevés; Dix sept départements n'ont aucun relevé à ce jour.

Cousins par Jacques L.

Les Cousins représentent 110 sites départementaux (en incluant les DOM et TOM qui n'ont pas vraiment d'activité). Tous les sites sont actuellement hébergés par FranceGenWeb, sauf les 2 sites bretons déjà mentionnés l'an passé (22 et 35) qui sont hébergés chez Free et à l'abandon, le gestionnaire ne répondant pas à nos demandes. Les sites actifs hébergent au total plus de 36000 listes qui représentent plus de 2945000 entrées patronyme-paroisse. Ces données donnent lieu à près de 420000 possibilités de cousinage.
Il reste encore une vingtaine de sites en attente d’un gestionnaire (en augmentation depuis 2012 suite à la défection de gestionnaires non encore remplacés). La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.

Héraldique par Amaury de la Pinsonnais

Entraide par Claire B.

L'entraide, c'est 11 446 demandes traitées en 2013 malgré les registres en ligne de presque toute la France.
La cote d'or remporte la palme avec plus de 1000 demandes traitées principalement des actes notariés.
Par contre on note une désaffectation des bénévoles avec cette mise en ligne et sans doute un problème de capacité à déchiffrer les actes notariés,
ou une méconnaissance des actes disponibles aux AD et sources d'informations généalogiques.
une centaine d'inscriptions de bénévoles entraide pour l'année 2013 pour moins de 600 véritablement actifs.
Modifications a envisager:
  • Intégration des bénévoles dans l'accès FGW Mon-Compte, ce qui demande de revoir un certain nombre de scripts et de pages.
  • Cacher les adresses mail de la base de donnée Entraide aux moteurs de recherche (adapter les scripts de JLouvel)
Nombre total de demandes 10085
Département Demandes
02 65
05 29
06 14
07 9
08 83
09 129
10 52
11 53
12 38
13 99
14 82
16 80
17 71
18 57
19 28
21 1193
23 23
24 63
25 257
26 68
27 37
28 33
29 785
2A 8
30 267
31 47
32 78
33 487
34 23
35 46
36 45
37 50
38 224
39 271
40 36
41 34
42 55
43 74
44 95
45 505
46 9
47 139
49 18
50 44
51 14
52 16
53 59
54 44
55 47
56 14
57 104
59 135
60 53
61 22
62 14
63 173
64 7
65 92
66 17
67 64
68 62
70 106
71 35
73 18
74 134
75 182
76 110
77 96
78 38
79 35
80 45
81 166
82 25
83 48
84 1166
85 14
86 22
87 35
88 19
89 46
91 12
92 111
93 42
94 18
95 158
971 1
973 1
974 47
976 2
987 1
988 8
aide 91
ANOM 108
BBFL 6
BBRU 22
BBWL 6
BHAI 129
BLIE 10
BLIM 1
BNAM 44
BTOU 18
caran 2
MC 2
shd 16
shdBrest 33
shdLorient 5
shdRochefort 6
shdToulon 5

LafayetteGenWeb par Guillaume R. <updaté 2015>

Toute fin 2014 (novembre / décembre) ajout des soldats des régiments de Bourbonnais, de Normandie, de Beauce et des dragons de Condé (+ 1451 soldats) le tout dépouillé par le webmaster. Quelques soucis d'accès pour faire les modifs en ligne dus au changement de serveur (M-GW-> FGW). Modifs traitées en fin d'année 2015. De l'ordre de 5 à 10 demandes de modifs/complément par an comme chaque année. Reprise de contact avec un bénévole (Mikaël Brault) qui doit dépouiller le régiment de Touraine.

  • Pas d'autre bénévoles malgré encore quelques sources à dépouiller :o((
  • Pas de bénévole pour aller dans les centres d'archives militaires photographier les sources :o(((

Memorial - base principale par Stéphane P.


Memorial - Recoupements 1914-1918


Monuments régimentaires

Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.

Ce service a traité 786 demandes de transcription en 2014.
  • Registres paroissiaux et État civil : 167, soit 22 % des demandes.
    • 163 actes des Registres paroissiaux ou d'état civil.
    • 3 actes en latin
    • 1 acte en occitan
  • Actes notariés : 745, soit 78 % des demandes
    • 367 Contrats de Mariage
    • 106 Testaments
    • 105 Divers actes notariés (Vente, Accord, Procès, Succession, Inventaire après décès, etc)


Les actes notariés ont représenté un total de 3360 pages transcrites par 4 bénévoles.

Cela représente une moyenne de 65 demandes mensuelles allant de 50 à 86, les mois les plus chargés.

C'est-à-dire 16 demandes de 1 à 20 pages par bénévole et par mois !
Une performance remarquable.

Les bénévoles ont souhaité travailler à un rythme moins soutenu en 2015.


Actuellement, pour les 10 premiers mois de 2015, le service n'a accepté que 534 demandes.

Ce qui -- par extrapolation -- devrait représenter 640 demandes pour l'année 2015. Preque 150 demandes de moins !

Cela représente encore une moyenne de 13 demandes traités par bénévole et par mois, soit 1 acte entre 1 et 20 pages tous les 2 jours.

Cela reste un rythme soutenu malgré la gêne occasionnée pour les demandeurs !

Protestants par Sandy-Pascal A.

La base progresse doucement.
La base de données ProtestantsGenWeb contient actuellement 19431 familles dans 1279 communes différentes.

Ces données ont été déposées par 70 contributeurs bénévoles.

Traduction par Claire B.

Perspectives évoquées en 2013 : Pas de problèmes, le site a eu quelques modifications au niveau de la gestion et évoluera pour la gestion online et l’accès bénévoles en lien avec l'avancée prévue pour l'entraide.
Faute de temps et de "développeur" l'outil n'a pas évolué en 2014. Cela reste malgré tout en projet.
Total 1130
Allemand 190
Alsacien 24
Anglais 1
Catalan 2
Espagnol 7
Hébreu 3
Italien 9
Luxembourgeois 3
Néerlandais 57
Occitan 1
Polonais 22
Portugais 1
Roumain 1
Russe 23

Les langues suivantes sont en recherche de bénévole et/ou de coordinateur.

Arabe, Berbère, Bosniaque , Breton , Bulgare , Chinois , Créole , Croate , Danois , Finnois , Grec , Hongrois , Indonésien , Irlandais , Japonais , Kabyle , Laotien , Latin , Letton , Lituanien , Montenegrin , Norvégien , Occitan , Patois Picard , Roumain, Serbe , Slovaque , Suédois , Tchèque , Thaï , Turc , Ukrainien , Yougoslave

Forums par Daniel H. et Christine F.

SALSA
Présence de Francegenweb les 20 et 21 septembre 2014 à la 2ème RENCONTRE GENEALOGIQUE ORGANISEE PAR LA SALSA* sur le thème : "nos ancêtres au cœur de l'Europe".
La rencontre a eu lieu à PORT SUR SAONE, commune de 3000 habitants située à une dizaine de kilomètres de VESOUL, préfecture de Haute-Saône.
Accueil très chaleureux, café-croissants durant les 2 jours, très bons plateaux-repas et repas du samedi soir dans une excellente ambiance.
Présence des élus locaux, Maire, Président du Conseil Général, et aussi du Directeur des Archives Départementales de Haute-Saône qui a annoncé une bonne nouvelle : la numérisation déjà faite sera mise en ligne en 2015.
Fréquentation moyenne le samedi et un peu moins de visiteurs le dimanche. Mais nous avons quand même pu informer sur l'existence et le travail de notre association. Nous avons aussi aidé les généalogistes dans leurs recherches en donnant directement des informations ou en signalant des adresses. Il est à noter que la proximité du stand Geneabank permet de trouver des informations et de renvoyer vers l'Entraide pour chercher les actes sur le terrain.
Forum très intéressant , bien organisé et qui s'est déroulé dans la meilleure ambiance qui soit.
Dominique DUMONT & Daniel HARRANGER


EGMT
Francegenweb a participé aux Journées de la Généalogie à Toulouse le 12 et 13 octobre 2013, journées organisées par l'Entraide Généalogique du Midi Toulousain (EGMT)
Malgré quelques pannes de connexion, j'ai pu présenter le site de Francegenweb à de nombreux visiteurs, certains le découvraient pour la première fois, d’autres l’avaient visité mais ont été surpris de voir toutes les nombreuses bases de données à exploiter. Ils ont effectué des recherches sur le moteur de recherche et ont pu découvrir parfois des données intéressantes. L'ambiance était très sympa et ces deux jours sont passés très vite...j'ai eu peu de temps libre ! Les prospectus sont tous partis.
Christine FAGALDE

Vote du bilan moral 2013

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
Approuvez-vous le bilan moral 2013 de FranceGenWeb ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité - Résultat du vote : approuvé

Rapport financier

Bilan année passée 2014

Le bilan pour l'année 2014 est Bénéficiaire, malgré la lourde charge du serveur dédié (depuis aout 2012), ceci grâce à des dons généreux.
Ce bilan équilibré s'explique aussi par le fait que les manifestation auxquelles nous avons participé ne nous ont quasiment rien couté (50 euros).
Les cotisations et nouvelles adhésions sont en légère hausse à 148 adhérents pour 2014 dont 60 nouveaux inscrits.
A relever une quinzaine de virements bancaires.
Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : https://xa.yimg.com/df/FranceGenWeb-bureau/Bilan+1+complet+FGW+2015.pdf?token=S61EPfSXvUwdJ477xa6V_kFteZ6D0C9NxYzS7fPAn-c1oKEXn-nONHExcAi4eCrupLNZ6uRA1F-TDpBcYPl4iFndbU28SzryhkMvI6GPvoZMgF1lmUFpyHLyLYqy4ZV2gi1yuVZsCrK8SLF2nw&type=download (accès réservé au CA)

Bilan année passée 2015

Le bilan pour l'année 2015 (au 15 décembre), est déficitaire d'environ 450 euros dont 240 imputables à l'année 2014.

Ce déficit est absorbé par nos réserves qui restent conséquentes (9000 euros)

Les cotisations et nouvelles adhésions sont en chute à 103 adhérents pour 2015 dont 40 nouveaux inscrits.
A relever près de 25 virement bancaires.

Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : https://xa.yimg.com/df/FranceGenWeb-bureau/FGW+Bilan+2014+ensemble.pdf?token=N8EXfmw-24UJ7RkAWJNcVM9_vzAgeX_aHeEX6ICMNg9fXoLRIB_aHZ4ZHEqTMZA7c6oSnDJXrAkfpKadbyzkY4I8tqohjrlv3tVcp1zsFCIB9c8F2skWhBtQkR8FuMvYcLmlUzbmold2MA&type=download (accès réservé au CA)

Pistes à étudier pour l'avenir:
  1. Faire mieux connaitre FGW, peut être en se remettant en question sur notre dynamisme et notre communication ?
  2. Faire plus appel à des cotisations volontaires:
  • Au travers de campagne de dons si on a des problèmes pour boucler le prochain budget,
  • En mettant plus en avant les avantages de la gratuité pour tous de nos services et faire appel a des adhésions
  • Participation a des manifestations généalogiques (gratuites) pour nous faire connaitre (il manque quelqu'un pour s'occuper de cet aspect de notre marketing)


Réponse AG :

Vote du bilan financier 2014

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
Approuvez-vous le bilan financier 2013 ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* pour : unanimité

Bilan financier :

Vote du bilan financier 2015

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
Approuvez-vous le bilan financier 2013 ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* pour : unanimité

Bilan financier :

Election des membres du Conseil d'Administration

  • Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : ??
  • Composition du Conseil d'administration :

(le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).

Pour l'AG 2015 : Renouvellement de Claire BIDAULT, Claude RENARD

infos commentaires

Si en 2015 je suis renouvelable je pose ma candidature Claude RENARD

Etant à l'étranger à la date de l'AG, excusez moi de ne pouvoir y participer Claude

Claire Bidault ne souhaite pas renouveler son poste de trésorière, mais souhaite renouveler son mandat au Bureau FGW


Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ?
Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous le renouvellement de ... au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour :
Résultat du vote :


Pour information : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
AG 2014 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Jean PIONNIER

Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL
Bernard VIALLON n'a pas souhaité renouveler sa candidature au Conseil d'Administration (sept 2014).

AG 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Jean PIONNIER

Renouvellement de Christine FAGALDE, Fred BEZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT + nouvel entrant Jean PIONNIER

AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.

Renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD + Raymond SENEQUE entré en cours d'année 2011

AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON
AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.

Sujets demandés

Sujet 1 : ACAM

Sujet 2 : Soutien financier à FGW

Proposer (via par exemple un post-it) de soutenir ponctuellement FGW par un don financier, sans pour autant adhérer, par exemple par virement. Fait. http://www.associations.gouv.fr/1012-dons-donations-et-legs

Appel à la générosité publique à l'échelon national

  • Une association peut aussi faire appel à la générosité publique à l'échelon national par le moyen de quêtes simultanées sur la voie publique, ou par l'utilisation de moyens de communication (site internet, campagne téléphonique, envoi massif de courriels ou de courriers postaux).

Dans ce cas, elle doit en demander l'autorisation en déclarant de façon précise :

  • les objectifs,
  • les moyens,
  • l'affectation prévisionnelle des sommes collectées

Cette déclaration doit être déposée ou adressée à la préfecture du département du siège social de l'association (à Paris, auprès du préfet de police). L'association doit tenir ensuite un compte annuel d'emploi des ressources collectées, conforme à un modèle réglementaire spécifique. Le compte d'emploi doit être consultable à l'adresse du siège social de l'association par tout adhérent, par tout donateur et par l'administration.


Sujet 3 : Dons déductibles a l'association

Suivant le nouveau code des impôts 2014
Modifié par Décret n°2014-549 du 26 mai 2014 - art. 1
Comment envisager de pouvoir déduire des impôts des frais et quelle procédure employer dans l'association

  • Déterminer quels frais peuvent être remboursés (déplacements AG, déplacement AD? , autre?) et sous le contrôle de qui (suivant les services FGW) ?

La complexité de la procédure fait que ce sujet n'a pas été abordé en AG.


Sujet 4 : Recherchons un généalogiste informaticien

  1. Entraide :
    1. Accès par Mon-Compte pour les bénévoles actifs


Sujet 5 : Evolution de FGW

Comment faire evoluer FGW ? et dans quel sens ?

Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire

un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.


Réunion du Conseil d'Administration

Election du bureau

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Election du Président - Qui se présente ? Jacques Louvel
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du Trésorier - Qui se présente ? / sortant-e : Claire Bidault
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du Secrétaire - Qui se présente ? / sortant-e : Christine Fagalde
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? / sortant-e : Claude Renard
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du Vice-Président - Qui se présente ? / sortant-e : Renaud Anzieu
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité

Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire, Vice-Président, Président

Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.

Clôture de la réunion du Conseil d'Administration