Faites une première visite du
cimetière pour évaluer l’ampleur de la tâche à entreprendre et pré
visualiser ce que devrait être le plan du cimetière
Si les cimetières sont des lieux
publics il n’en demeure pas moins nécessaire de présenter notre travail
afin de le valoriser auprès des élus mais aussi pour éviter les mauvaises
surprises, suite aux affaires que je qualifie de "Carpentras"; les
habitants ne vous connaissent pas forcément et avouez que de voir
quelqu’un qui se ballade de tombes en tombes et qui se permet parfois de
monter dessus cela fait un peu désordre et en conséquence on appelle le
maire ou la gendarmerie, je n’ai pas besoin de vous faire un dessin. Nous
avons ici un premier aspect de la nécessité de présenter notre travail et
de se faire connaître des élus.
Nous aurons par ce biais
connaissance de l’existant sur la commune et la possibilité d’obtenir des
plans des lieux de sépulture. En cas d’absence, d’où l’utilité d’avoir
visité les lieux auparavant, n’hésitez pas à proposer d’en faire un plan
de masse. Il ne sera nullement en échelle mais donnera un aspect général
du cimetière. Nous pouvons vous assurer que rien que de cela les maires
sont preneurs.
Une fois faites ces présentations il nous faut
passer aux actes.
En matière de temps compter environ une semaine tous
les après-midi pour 400 tombes, sachant que certaines sont très longues
car relativement illisibles et fournies en
informations.
| Les Outils |
| Bloc A5 ligné (plus pratique) 1/2 format |
| Brosse dure non métallique |
| Brosse souple non métallique |
| Siège de camping (par exemple) en tout cas léger |
| Stylo de bonne qualité |
| Chapeau pour le soleil |
| Bouteille d’eau que nous remplirons au cimetière pour le nettoyage qui peut s’avérer nécessaire |
| Appareil photo pour les stèles ou inscriptions remarquables ou en fonction de leur intérêt |
| Bouteille d’eau fraîche pour nous |
Nous allons commencer à relever en respectant le plan qui nous a été remis par la mairie s’il est
suffisamment précis, sinon restons logiques dans notre démarche.
Sur la couverture du carnet, porter les informations suivantes:
| Informations en couverture du carnet |
| Nom de la Commune |
| Nom du cimetière (ancien, nouveau ou tout autre nom) |
| Code Postal de la commune |
| Code INSEE de la commune |
| N°du carnet / nombre total de carnets |
Nous utiliserons une feuille ou plus par tombe en relevant toutes les informations inscrites sur la tombe.
De retour chez vous, il faudra passer à la saisie informatique.
Nous allons enregistrer le fichier vierge (à télécharger ci-dessous) sous
"cim_base.*" et nommer le fichier du cimetière que nous relevons en "Code INSEE de la commune.*".
Nous allons donc saisir toutes les données sur ce fichier y compris les données concernant le cimetière (voir plus haut), saisir une fiche par nom relevé.
| Données à saisir |
| N°Tombe |
| Nom de la famille (en majuscule) |
| Nom de la personne (en majuscule) |
| Prénom de la personne (première lettre en majuscule) |
| Date de la naissance jj/mm/aaaa |
| Date du décès jj/mm/aaaa |
| age |
| Année (décédé dans sa Nième année) |
| Département si indiqué sur la tombe |
| Lieu si indiqué sur la tombe |
| Notes sur la personne |
| Nom du releveur |
| Notes générales sur la tombe |
Téléchargez le fichier de base en :
Ce fichier est livré avec les états créés pour Works afin de sortir les états
papier que vous ne manquerez pas de remettre à la mairie, aux AD, au
cercle généalogique local concerné et bien sur le vôtre.
Vous
nous transmettrez votre fichier sous l’un de ces formats.
Pour nous écrire
