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Lieu
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;'''toponymie :''': Science recherchant l'origine des noms de lieux (ou toponyme)
==Tentatives de réponses aux questions sur l'orthographe==
(actuelle? ancienne ? abréviation ?), la typographie (majuscule/minuscule ? accent ? traits d'unions ?), l'incertitude (information partielle, incertaine ou illisible : comment la noter ?), sur les codes (INSEE ? postal ? pays ? à l'étranger ?) et la transcription des noms étrangers.
Le généalogiste a besoin par ordre de priorité des informations le pays, la région (en France le département), la commune (avec code INSEE en France) et enfin la subdivision (paroisse ou un lieux-dit). Après un rappel des règles générales, nous détaillons chaque niveau.
==Règles générales==
'''Orthographe de l'acte'''
*Saisir toujours le nom d'un lieux (toponyme) selon ce qui est dans l'acte [sauf les aberrations évidentes : "Parris" doit être saisi "Paris" (un seul "r")].
Une autre personne pourra peut-être la lire.
*Inconnu : (ex. "disparu en mer"). Voici des suggestions
**- création d'un lieu "en Mer" avec ajout dans les notes du décès des informations complémentaires (transcription etc.......) **- mettre le lieu le plus proche, à terre ou le lieu d'armement du navire naufragé (cf jugement de décès) **- pas de lieu mais seulement une date et détails dans une note. [Si l'événement a fait l'objet d'un acte quelconque, il devrait alors faire l'objet d'un événement particulier (avec date et lieu de l'acte, plus note) sinon d'une source de l'événement décès.] **- les rôles d'équipage de la Royale sous Louis XVI (projet [[LafayetteGenWeb]]) mentionnent soit : mort en mer / mort à la mer , mort à bord, mort au combat ce qui pourrai correspondre à tombé à la mer (et noyé), décédé de maladie à bord, décédé de blessure de combat à bord. Il faut donc conserver les notations des rôles d'équipage, sachant que la 3e permet une localisation un peu plus précise, les combats de cette époque étant assez bien localisés et relativement proches des côtes...
;'''Suggestion :''': choisir le lieu d'exercice habituel principal du notaire ayant reçu l'acte, même si figure dans l'acte une indication précise sur le lieu de rédaction, indication reportée alors dans une note attachée à l'enregistrement. En effet, le lieu d'exercice principal du notaire est *en général* connu, et dûment précisé dans les répertoires numériques des services d'archives, tandis que le lieu de rédaction de l'acte est loin d'être toujours rapporté par le notaire ou le clerc qui a rédigé la minute.
==Commune==
;'''En France :''': "Les noms officiels sont ceux des entités administratives : régions, départements, arrondissements, cantons, communes. "
*Si vous ne savez pas si le toponyme lu est une commune ou d'un lieu-dit : saisissez de préférence en tant que commune suivi d'un point d'interrogation. Ajouter une note.
*Si vous hésitez entre deux communes (ayant même orthographe mais sur différents département) saisir la commune mais ne rien indiquer dans le code lieu ni le département.
Ex : Courcelles, sans connaître le département. Il y a 6 Courcelles dans 6 départements différents.
*Si une paroisse de l'ancien régime est aujourd'hui sur 2 communes, chercher la bonne commune en fonction du lieu-dit, sinon choisir une des deux suivi d'un point d'interrogation. Ajouter une note.Si un acte acte est rédigé dans une paroisse qui n'est pas le lieu de résidence, saisir le lieu d'établissement de l'acte.
Ex : un village bien identifié ne dispose pas d'église au démarrage des registres paroissiaux. Les habitants par commodité en pays montagneux vont se marier et déclarer les naissances et les décès dans la paroisse voisine.
Ex : Cas des mariages protestants au "désert". Mariage civil au lieu de provenance de la femme mariage religieux au lieu fictif "mariage au désert" Saisir le Mariage au lieu où on a trouvé les registres (en fait le pasteur devait se déplacer avec son registre) Le Gildas Bernard "les Familles Protestantes de France" ne donne pas la solution.
*Si votre logiciel ne contient qu'un seul champ pour saisir les lieux : nom de la commune, code Insee (ou rien), code pays.
Ex : "Bordeaux,33063,Fra" ou "Rome,,Ita"
*Saisissez les caractères : ligature oe minuscule, ligature OE majuscule ou y avec tréma ÿ ...
Pour en savoir plus ... France = 36 679 communes : 36 565 en métropole et 114 dans les DOM. Le nombre de communes peut varier du fait de fusion, rétablissement ou création (37 708 communes en 1968, 36 394 en 1975, 36 433 en 1982 et 36 551 en 1990). communes & code INSEE (zip 300 ko) (utilise le caractère "œ", peut-être pas lisible hors Windows) Attention : pour les communes ayant changé de département après la création du code INSEE en 1943, ce fichier, qui est directement issu de l'INSEE propose les deux codes dans les deux départements respectifs (ex : communes d'Île-de-France suite au changement d'organisation de 1967, communes de Corse, en 20 et 2A/2B).
===Code Lieu===
'''France :''' utilisez le code INSEE, à cinq chiffres.
Dans le cas où aucun niveau de subdivision administrative n'est considéré, la commune est uniquement codée par le code ISO du pays.
===Subdivision===
Voir les règles générales. C'est un nom non officiels.
===Région===
A saisir ou non selon les pays et selon les souhaits de chacun.
Pour les régions hors la France il peut être utile (et même souvent indispensable) d'indiquer une région/état dans le pays. Exemple : Comté, Lander (Aollemagne), Etat(USA), Margraviat, Canton en Suisse, Province en Belgique et au Canada.
France : orthographe officielle des 26 régions contemporaines (22 en métropole et 4 dans les DOM) : Île-de-France, Champagne-Ardenne, Picardie, Haute-Normandie, Centre, Basse-Normandie, Bourgogne, Nord-Pas-de-Calais, Lorraine, Alsace, Franche-Comté, Pays de la Loire, Bretagne, Poitou-Charentes, Aquitaine, Midi-Pyrénées, Limousin, Rhône-Alpes, Auvergne, Languedoc-Roussillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse, Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion.
[[Généanet ]] se permet quelques approximations dans la codification des régions : PCA renvoie par exemple à Provence Côte d'Azur. Les traits d'union sont systématiquement absents et les Alpes sont littéralement rasées. NOR escamote les Haute et Basse Normandies".
Le Conseil de [[Région ]] a adopté l'écriture "Nord-Pas de Calais" (sans les traits d'union dans la dénomination du second département).
===Pays===
Idéalement il faudrait toujours saisir le pays. On peut comprendre que ce soit fastidieux. Suggestion : ne pas saisir le pays si la généalogie est majoritairement d'un seul pays et saisir saisir le pays pour les évènements situés hors du pays principal Chacun appréciera.