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=Un ou plusieurs Fichiers ? =
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==Un ou plusieurs Fichiers ? ==
Suite au démarrage de votre généalogie    sur informatique, la première action est de créer un fichier.   Ce fichier doit-il être unique et contenir l'ensemble de la généalogie    ou est-il préférable d'en créer plusieurs. Pourquoi le    faire et comment ?  
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Suite au démarrage de votre [[généalogie]]   sur informatique, la première action est de créer un fichier.  
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<br/>Ce fichier doit-il être unique et contenir l'ensemble de la généalogie    ou est-il préférable d'en créer plusieurs. Pourquoi le    faire et comment ?  
  
 
'''Réponse : Un seul fichier sauf cas particulier.'''
 
'''Réponse : Un seul fichier sauf cas particulier.'''
=Pour le fichier unique=  
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*deux branches ascendantes éloignées géographiquement      peuvent avoir des descendances qui vont se rencontrer pour des unions. Le      cas est signalé.
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===Pour le fichier unique===  
*Parce qu'on ne sait jamais quand on peut tomber sur un implexe  
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;deux branches ascendantes éloignées géographiquement      peuvent avoir des descendances qui vont se rencontrer pour des unions. Le      cas est signalé:
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*Parce qu'on ne sait jamais quand on peut tomber sur un [[implexe ]]
 
*Parce qu'il est plus facile de gérer un seul fichier que deux :      procédures de sauvegarde, geneanet  
 
*Parce qu'il est plus facile de gérer un seul fichier que deux :      procédures de sauvegarde, geneanet  
*Parcequ'il n'y a pas d'intérêt à séparer les      branches  
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*Parce qu'il n'y a pas d'intérêt à séparer les      [[branches]]
*Evite la re-saisie des communes
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*Evite la re-saisie des [[commune]]s
 
   
 
   
 
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;Exemples:
 
 
'''Exemples'''
 
 
*22.000 individus dont une étude sur un patronyme particulier. Temporairement      : 3 ou 4 fichiers extraits de la base sans mises à jour. En cas de      besoin rafraîchissement par un nouvel extrait du fichier de base. Familles      imbriquées.  
 
*22.000 individus dont une étude sur un patronyme particulier. Temporairement      : 3 ou 4 fichiers extraits de la base sans mises à jour. En cas de      besoin rafraîchissement par un nouvel extrait du fichier de base. Familles      imbriquées.  
*140.000 individus. Gérés avec un logiciel dit archaïque      (Griot). Plusieurs études générées à l'intérieur      dont : ascendance et collatéraux, étude socio-démographique      sur une commune (résidents, mouvements entrants et sortants ...), étude      d'une profession sur 5 départements.  
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*140.000 individus. Gérés avec un [[logiciel]] dit archaïque      (Griot). Plusieurs études générées à l'intérieur      dont : [[ascendance]] et collatéraux, étude socio-démographique      sur une commune (résidents, mouvements entrants et sortants ...), étude      d'une profession sur 5 départements.  
  
 
Le fichier unique permet d'interroger à volonté. Il existe un      code permettant d'identifier l'appartenance à telle ou telle étude      (certaines individus appartiennent à plusieurs). Il existe des cousins      communs même si au départ les recherches concernaient deux départements      séparés d'un autre département.
 
Le fichier unique permet d'interroger à volonté. Il existe un      code permettant d'identifier l'appartenance à telle ou telle étude      (certaines individus appartiennent à plusieurs). Il existe des cousins      communs même si au départ les recherches concernaient deux départements      séparés d'un autre département.
=Cas avec plusieurs fichiers= (très peu usité)  
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*Environnement technique : capacité de stockage du logiciel (limitation      des fiches pour certaines versions premier prix) ou vitesse de traitement      des données liées au logiciel et/ou au matériel.  
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===Cas avec plusieurs fichiers===
*type de travail réalisé. La recherche systématique      d'un patronyme peut amener à préférer la création      d'un fichier spécifique.  
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(très peu usité)  
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;Environnement technique : capacité de stockage du logiciel (limitation      des fiches pour certaines versions premier prix) ou vitesse de traitement      des données liées au logiciel et/ou au matériel.  
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*type de travail réalisé. La recherche systématique      d'un [[patronyme]] peut amener à préférer la création      d'un fichier spécifique.  
 
*données elles-mêmes (origine des individus, importance du      stockage des medias). En généalogie descendante l'étude      d'une branche émigrée sans points communs raisonnable avec le      reste. En généalogie ascendante l'étude d'une ascendance      très éloignée géographiquement  
 
*données elles-mêmes (origine des individus, importance du      stockage des medias). En généalogie descendante l'étude      d'une branche émigrée sans points communs raisonnable avec le      reste. En généalogie ascendante l'étude d'une ascendance      très éloignée géographiquement  
 
*Organisation propre (par exemple : un fichier principal uniquement avec      ce qui est prouvé et d'autres fichiers avec ce qui provient de tiers).
 
*Organisation propre (par exemple : un fichier principal uniquement avec      ce qui est prouvé et d'autres fichiers avec ce qui provient de tiers).
'''Exemple :''' Père du Languedoc, mère du nord. Quelques milliers    d'individus de chaque coté en ascendance, descendance, collatéraux,    témoins MAIS aussi des individus (ou des groupes familiaux) isolés    de part et d'autres sans lien avec les autres. Ils sont dans votre fichier car    vous suspectez une parenté. Le fichier grossit au fil des ans. Une recherche/saisie    implique la totalité du fichier.  
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;Exemple : Père du Languedoc, mère du nord. Quelques milliers    d'individus de chaque coté en ascendance, descendance, collatéraux,    témoins MAIS aussi des individus (ou des groupes familiaux) isolés    de part et d'autres sans lien avec les autres. Ils sont dans votre fichier car    vous suspectez une parenté. Le fichier grossit au fil des ans. Une recherche/saisie    implique la totalité du fichier.  
Une scission du fichier en deux est délicate à cause des individus/groupes    isolés.  Si au contraire vous aviez choisi au départ la séparation et que    vous souhaitiez revenir sur ce choix la fusion est facile.
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:Une scission du fichier en deux est délicate à cause des individus/groupes    isolés.  Si au contraire vous aviez choisi au départ la séparation et que    vous souhaitiez revenir sur ce choix la fusion est facile.
=Et si vous changiez de politique=  
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===Et si vous changiez de politique===
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*Fusion de fichiers : complexe si les doublons sont fréquents  
 
*Fusion de fichiers : complexe si les doublons sont fréquents  
 
*Fusion de fichiers : simple s'il n'existe qu'un seul point de jonction      entre deux fichiers et en supposant la saisie homogène (une seule personne)  
 
*Fusion de fichiers : simple s'il n'existe qu'un seul point de jonction      entre deux fichiers et en supposant la saisie homogène (une seule personne)  
 
  
 
*Séparation de fichiers : simple pour des extractions ou publication  
 
*Séparation de fichiers : simple pour des extractions ou publication  

Version du 7 mars 2011 à 19:42

Un ou plusieurs Fichiers ?

Suite au démarrage de votre généalogie sur informatique, la première action est de créer un fichier.
Ce fichier doit-il être unique et contenir l'ensemble de la généalogie ou est-il préférable d'en créer plusieurs. Pourquoi le faire et comment ?

Réponse : Un seul fichier sauf cas particulier.

Pour le fichier unique

deux branches ascendantes éloignées géographiquement peuvent avoir des descendances qui vont se rencontrer pour des unions. Le cas est signalé
  • Parce qu'on ne sait jamais quand on peut tomber sur un implexe
  • Parce qu'il est plus facile de gérer un seul fichier que deux : procédures de sauvegarde, geneanet
  • Parce qu'il n'y a pas d'intérêt à séparer les branches
  • Evite la re-saisie des communes
Exemples
  • 22.000 individus dont une étude sur un patronyme particulier. Temporairement  : 3 ou 4 fichiers extraits de la base sans mises à jour. En cas de besoin rafraîchissement par un nouvel extrait du fichier de base. Familles imbriquées.
  • 140.000 individus. Gérés avec un logiciel dit archaïque (Griot). Plusieurs études générées à l'intérieur dont : ascendance et collatéraux, étude socio-démographique sur une commune (résidents, mouvements entrants et sortants ...), étude d'une profession sur 5 départements.

Le fichier unique permet d'interroger à volonté. Il existe un code permettant d'identifier l'appartenance à telle ou telle étude (certaines individus appartiennent à plusieurs). Il existe des cousins communs même si au départ les recherches concernaient deux départements séparés d'un autre département.

Cas avec plusieurs fichiers

(très peu usité)

Environnement technique 
capacité de stockage du logiciel (limitation des fiches pour certaines versions premier prix) ou vitesse de traitement des données liées au logiciel et/ou au matériel.
  • type de travail réalisé. La recherche systématique d'un patronyme peut amener à préférer la création d'un fichier spécifique.
  • données elles-mêmes (origine des individus, importance du stockage des medias). En généalogie descendante l'étude d'une branche émigrée sans points communs raisonnable avec le reste. En généalogie ascendante l'étude d'une ascendance très éloignée géographiquement
  • Organisation propre (par exemple : un fichier principal uniquement avec ce qui est prouvé et d'autres fichiers avec ce qui provient de tiers).
Exemple 
Père du Languedoc, mère du nord. Quelques milliers d'individus de chaque coté en ascendance, descendance, collatéraux, témoins MAIS aussi des individus (ou des groupes familiaux) isolés de part et d'autres sans lien avec les autres. Ils sont dans votre fichier car vous suspectez une parenté. Le fichier grossit au fil des ans. Une recherche/saisie implique la totalité du fichier.
Une scission du fichier en deux est délicate à cause des individus/groupes isolés. Si au contraire vous aviez choisi au départ la séparation et que vous souhaitiez revenir sur ce choix la fusion est facile.

Et si vous changiez de politique

  • Fusion de fichiers : complexe si les doublons sont fréquents
  • Fusion de fichiers : simple s'il n'existe qu'un seul point de jonction entre deux fichiers et en supposant la saisie homogène (une seule personne)
  • Séparation de fichiers : simple pour des extractions ou publication
  • Séparation de fichier : simple avec l'existence d'une zone pour spécifier l'étude concernée. *Séparation de fichiers : compliquée si plusieurs milliers d'individus et si saisie d'individus sans liens..