Assemblée générale FGW 2013 : Différence entre versions
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'''Pour l'AG 2013 : Renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT''' | '''Pour l'AG 2013 : Renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT''' | ||
− | : Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? | + | : Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? Jean Pionnier |
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? | : Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? | ||
: Approuvez-vous l'élection ou le renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT et ??? au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ? | : Approuvez-vous l'élection ou le renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT et ??? au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ? |
Version du 16 février 2013 à 09:36
Informations pratiques
Lieu
Fédération Française de Généalogie - 22ème étage - Tour ESSOR 93
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex
Date et Horaires
- samedi 16 février 2013 :
- 12h : Déjeuner amical au Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN avec Anzieu Renaud, ??? ...
- 14h à 16h30 : Assemblée Générale. Bilans et élections du CA 45 mn. Questions : 45 mn.
- 16h30 à 17h : Réunion du Conseil d'Administration
Participants Invités
- Adhérents à jour de leur cotisation
- Toute personne souhaitant s'informer. Seuls les adhérents peuvent voter.
Assemblée Générale
Introduction, Présents & Répartition des votes
- Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
- Présents : soit Anzieu Renaud,
- Circulation pour signature de la feuille de présence.
- Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) :
- Répartition des pouvoirs parmi les présents.
- Absents excusés :
- Absent :
Rapport moral
Rapport oral de 5 "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site, Biblio.
Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.
Bilan général
- Information : livre sur FGW : "FranceGenWeb.org mode d'emploi" Paru en mars 2012. Editions "Archives et Culture" par Guillaume de Morant.
- Première phrase de l'introduction "A l'heure où faire sa généalogie devient souvent synonyme de mettre la main au portefeuille, le credo anticonsumériste assumé de FranceGenWeb prend un beau relief. Ici tout est gratuit, rien n'est à vendre."
Actes en Vrac
- non présenté
Annuaires
Le service stagne. Peu de nouvelles inscriptions intéressantes, parmi lesquelles une majorité de généalogistes professionnels. Beaucoup d'inscriptions de spam.
Archives par Christophe A.
- non présenté
Batchs
- non présenté
Bénévoles
- - Adhérents :
Cet outil est devenu incontournable pour les adhérents et en majorité bien utilisé maintenant.
- - Bénévoles:
Les bénévoles entraide et Traduction s'inscrivent maintenant d'abord sur BNGW pour pouvoir remplir le formulaire de participation. mais ces services n'ont pas encore basculé en gestion complète des bénévoles en lien avec BNGW. Les autres services FGW ne semblent pas utiliser cet outil.
Pour faciliter l'affichage des benevoles inscrits il faudrait pouvoir le limiter a un nombre plus restreint d'entrées . actuellement tous les inscrits s'affichent et si le serveur ou la connexion est lente ce n'est pas pratique.
- Purdey 20 janvier 2012 à 17:22 (CET)
Bibliographie
Blog
Cartes postales
- non présenté
Cimetières
- L'activité est un peu comme l'année dernière, trois mises à jour en 2012, nous arrivons à 355405 entrées dans la base. Des nouveautés dans les départements 21, 32, 38, 47, 61, 69, 82, 973 et Belgique. Les départements les plus fournis sont l'Isère (343), la Marne (219), le Lot et Garonne (86), la Meuse (41), Indre et Loire (26).
Communes
- non présenté
Cousins
- Équipe de gestion centrale : Christine Fagalde (correspondances), Vincent Dionnet (TDB global), Jacques Louvel.
- Tableau de bord Global :
- - réalisé par Vincent Dionnet / ou automatiquement à jour le 05/01/2013
- Sites : 109 (inchangé)
- Listes : 35 498 (+ 486 par rapport à 2011)
- Entrées : 2 877 272 (+ 48 236 par rapport à 2011 - en ralentissement)
- Présomptions de cousinages : 408 663 (+ 8194 par rapport à 2011)
- Communes étudiées : 96% (inchangé)
- Mises à jour :
- - Sites non mis à jour depuis plus de 1 an : 22, 35, DOM, Belgique (comme en 2011), mais aussi 05, 19, 26, 38, 40, 63, 74, 85 dont la gestion est peu dynamiques ou carrément absente.
- - Tous les autres sites ont été mis à jour depuis moins d'un an. Toutefois une dizaine de sites (16, 86, 87, 73, 12, 15, 82, 83, 11, 66) n'ont pas été mis à jours depuis plus de six mois.
- Évolutions des CousinsGenWeb :
1/ Hébergement FGW
L’année 2012 n'a pas vu de changement. Actuellement seulement les 2 sites de Philippe Boulard (Bretagne Nord : 22, 35) sont encore en dehors de notre hébergement et non mis à jour...
2/ Nouvelle interface de gestion des sites CGW
Depuis 2008 l’hébergement par FGW a entièrement basculé vers un nouvel outil (nouvelle interface de gestion des sites CGW) indépendant du système d’exploitation. Cette nouvelle interface, basée sur le web, est donc utilisable sur tous types de PC. Elle offre de nombreuses fonctionnalités non disponibles auparavant. Depuis 2009, elle est stable et n’évolue plus que pour répondre aux demandes spécifiques.
3/ Évolution des sites
Après les nouveautés de 2010 (Mur d’annonces, Trombinoscope, Puzzles, et page d’administration personnelle des données du généalogiste), une nouvelle possibilité a été ajoutée à l'administration des données personnelles en autorisant le chargement et stockage des fichiers gedcom (leur mise à disposition et leur affichage est en développement): .
Un rappel complet des fonctionnalités des sites a été fait à l’occasion du rapport 2010, aussi je ne rappellerai cette année, pour le souligner, que la protection des adresses Mél des participants est généralisées sur tous les sites : les adresses ne sont jamais affichées ni communiquées. Une page d’envoi de Méls permet d’écrire à un participant au site sans révéler son adresse, c’est le destinataire qui, en répondant au message fournit son adresse à son correspondant.
4/ Évolution du portail CGW / Wiki
Mise à jour de certains détails des descriptions et explications. Pratiquement toutes les pages constituant le portail Cousins, notamment celles comportant les cartes cliquables, ont un équivalent sur le Wiki. Cependant, les pages du Wiki ne peuvent pas présenter ( ?) les pages dynamiques (Liste des mises à jour, Annuaire des gestionnaires, tableaux de bord) et il y manque quelques petits détails dynamiques comme les décorations de fête (le Wiki est très « sévère » !) ou la possibilité d’adapter les liens à l’aide des javascripts.
5/ Renouvellement des gestionnaires
Je déplore la disparition, le départ ou la confirmation du désintérêt des gestionnaires de :
= 06 Alpes-Mar., 59 Nord, 62 Pas-de-C = 12 Aveyron, 15 Cantal = 16 Charente = 18 Cher = 19 Corrèze = 22 Côtes-d'Armor, 35 Ille-et-V. = 26 Drôme, 30 Gard = 28 Eure-et-L. = 29 Finistère, 44 Loire Atlantique, 49 Maine-et-L. = 58 Nièvre = 63 Puy-de-Dôme = 71 Saône-et-L. = 74 Haute-Savoie = 82 Tarn-et-Garonne = 83 Var = 85 Vendée
Il reste encore une dizaine de sites en attente d’un gestionnaire (11, 13, 29, 44, 49, 58, 86, 87, 92, 1 ou 2 départements gérés en intérim par Robert Weinland, plus les DOM et la Belgique...). Dans l’attente, les sites sont gérés par des membres ou ex-membres du CA de FGW. Claire Bidault gère 5 sites, Christine Fagalde gère 5 sites, Robert Weinland gère 4 sites, Philippe Beauvillier gère 4 sites, Guillaume Roelly gère 3 sites, Jacques Louvel le reste... La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.
6/ Projets
Je suis toujours à l’écoute de suggestions, mais j’aimerais aussi avoir un peu plus de « réponse » du côté de certains gestionnaires (toujours aussi peu d’efforts semblent avoir été faits pour installer des puzzles, pour inciter les participants à mettre leur trombine ou à utiliser CGW pour passer des annonces). On peut sans doute encore augmenter les opérations possibles depuis la page d’administration personnelle des généalogistes.
J.L. le 08/02/2013
Culte
Départements/Régions par XXXX
Geneafutur
- Basculement dans le wiki.
Héraldique par Amaury de la Pinsonnais
Le service roule, les dessinateurs sont efficaces, les dessins sont appréciés des demandeurs qui en redemandent (la plupart sont réguliers).
Enterremens
Entraide par Claire B.
- Suite aux problèmes de serveur de cet été, nous avons décidé de modifier les entrées patronyme du formulaire de demandes, qui étaient en une seule cellule (noms et prénoms mélangés et sous diverses casses )afin d'en faire 4 (nom, prénom, nom conjoint, prénom conjoint) .
Afin de mettre a cette norme la base de 200 000 entrées les coordinateurs ont travaille d'arrache pied depuis noël et à ce jour presque toute la base est maintenant a cette norme plus conforme a un moteur de recherche.
Au niveau des demandes et bénévoles la mise e ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable.
FaceBook par Renaud A.
LafayetteGenWeb par Guillaume R.
- Petite année par manque de temps, 2011 avait été beaucoup plus productive
- Intégration de l'historique du 87e RI (+13 soldats)
- Quelques dossiers individuels communiqués par des internautes (+4 soldats)
- Accroissement du nombre de détails fournis par des internautes (12 fiches complétées)
- Démarrage du dépouillement complet du régiment de Bourbonnais (394/~2200)
- Révision totale de la page de liens
Service à reprendre s'il y avait des bénévoles. En attendant je continue à petite vitesse
Liens par Fred
Livre d'Or
Maires
Memorial - base principale par Stéphane P.
Memorial - Recoupements 1914-1918
Migranet
- non présenté
Monuments régimentaires
- non présenté
Napoléon-Mariages
- non présenté
Newsletter par Renaud A.
- sans activité
Notaires
- non présenté
Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.
- Accroissement de 5% du nombre de demandes en 2012, : 674 contre 641 en 2011 ; premier des services Traduction.
- Trois bénévoles permanents et 2 intermittents traitent ces transcriptions intégrales dont 77% sont des actes notariés, soit 2695 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 64% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 17% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...).
- Arrivent aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés.
- Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Malgré l'arrivée de 4 bénévoles "débutants" en décembre 2012, nous recherchons toujours d'autres bénévoles car la charge de travail est de 80 pages par mois et par bénévole !
--Sandy-Pascal (discussion) 7 janvier 2013 à 21:14 (CET)
Photos
- non présenté
Protestants par Sandy-Pascal A.
- Base qui n'existe que par la volonté des déposants qui sont seuls responsables des relevés qu'ils soumettent.
- 880 entrées supplémentaires cette année pour un total de 10789 familles dans cette base soit 9%.
- 12 contributeurs de plus ainsi que de nombreux anonymes qui ne donnent qu'un lien vers un acte en ligne.
- De plus en plus de contributeurs via les divers forums de généalogie spécialisés (huguenots@yahoogroupes.fr) ou généralistes.
- On imagine bien que cette base n'a pas encore pris toute la place qu'elle mérite dans la sphère généalogique.
- Recherche de contributeurs dans chaque département acceptant d'alimenter la base.
--Sandy-Pascal (discussion) 7 janvier 2013 à 21:15 (CET)
Salons
Traduction par Claire B.
- Ce service est maintenant utilise presque uniquement pour la paléographie et l'allemand. le latin est demande mais manque de benevoles pour un fonctionnement optimal. les autres langues sont épisodiquement demandées.
Twitter par Fred
Wiki
- reprise de Gene@futur Renaud Anzieu
Vote du bilan moral 2011
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
- Approuvez-vous le bilan moral 2012 de FranceGenWeb ?
- * Vote contre :
- * Abstention :
- * Vote pour : %
- Résultat du vote :
Rapport financier
- Le bilan pour l'année 2012 est positif, les manifestations ou nous avons participe ont couté très peu.
Cependant avec le changement de serveur nous devrons être vigilants, car nous multiplions le cout de l’hébergement environ par 3. Cette année, suite aux vignettes adhésion sur les pages du site, les adhésions sont en hausse et nous devrions pouvoir fonctionner ainsi.
Mais il faudra être vigilant quand au coup des dépenses pour les manifestations.
Bilan année passée 2012
- Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf (accès réservé au CA) dossier AG 2013
Vote du bilan financier 2012
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
- Approuvez-vous le bilan financier 2012 ?
- * Vote contre :
- * Abstention :
- * Vote pour : %
- Résultat du vote :
Membres d'Honneur
- 3 membres d'honneur pour leurs actions passées : Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour ses actions au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW).
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
- Approuvez-vous la reconduction des titres de membres d'honneur pour ces trois personnes ?
- * Vote contre
- * Abstention
- * Vote pour : %
- Résultat du vote : approuvé
Election des membres du Conseil d'Administration
- Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : Philippe BEAUVILLIERS, Raymond SENEQUE
- Composition du Conseil d'administration :
(le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts). Pour l'AG 2013 : Renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT
- Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? Jean Pionnier
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
- Approuvez-vous l'élection ou le renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT et ??? au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
- * Vote contre :
- * Abstention :
- * Vote pour : %
- Résultat du vote :
- Composition du Conseil d'Administration 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, ???
- Pour information :
- CA de l'AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.
- AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON
- AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.
Sujets demandés
- Serveur et mise à niveau des bases et scripts
Nous avons basculé fin août 2012 sur un serveur très coûteux. Pour pouvoir retourner sur un serveur moins cher, il faut mettre à jour les scripts et bases afin d'utiliser moins de ressources. Est il envisage de basculer memorial FGW sur le serveur VPS?
Purdey (discussion) 12 octobre 2012 à 22:38 (CEST)
Sujet 1 : livre
- Information : livre sur le thème de FGW : A paraître au printemps.
Sujet 2 :
- opportunité Publicité sur le site FranceGenWeb
- Est-il plus important d'être présents à toutes les réunions de généalogie ?
- Combien cela nous coûte-t-il en comparaison de l'hébergement ?
- Avons-nous évalué la possibilité d'éclater notre hébergement vers des solutions moins onéreuses ?
- Quelle est la position de principe de FrancegenWeb ? Quelles sont les options ?
Sujet 3 : ???
Sujet 4 :
Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire
- un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.
Réunion du Conseil d'Administration
Election du bureau
- Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
- Election du Président - Qui se présente ?
- * Vote contre :
- * Abstention :
- * Vote pour : %
- Election du Trésorier - Qui se présente ?
- * Vote contre :
- * Abstention :
- * Vote pour : %
- Election du Secrétaire - Qui se présente ?
- * Vote contre :
- * Abstention :
- * Vote pour : %
- Election du/des Vice-Président - Qui se présente ?
- Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ?
- * Vote contre :
- * Abstention :
- * Vote pour : %
Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire Christine , Président
- Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.