Assemblée générale FGW 2012 : Différence entre versions

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(Introduction, Présents & Répartition des votes)
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: mises à jour régulières et migration vers Wiki entamée, le but étant une migration complète.
 
: mises à jour régulières et migration vers Wiki entamée, le but étant une migration complète.
  

Version du 22 janvier 2012 à 21:33

Sommaire

Informations pratiques

Lieu

Fédération Française de Généalogie - 22ème étage - Tour ESSOR 93
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex

Date et Horaires

  • samedi 21 janvier 2012 :
  • 12h : Déjeuner amical au Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN avec Sénèque Raymond , Viallon Bernard, Renard Claude, Protois Stéphane, B. Fred, Pintard Isabelle, Louvel Jacques, Anzieu Renaud, ...
  • 14h à 16h30 : Assemblée Générale. Bilans et élections du CA 45 mn. Questions : 45 mn.
  • 16h30 à 17h : Réunion du Conseil d'Administration

Participants Invités

  • Adhérents à jour de leur cotisation
  • Toute personne souhaitant s'informer. Seul les adhérents peuvent voter.

Assemblée Générale

Introduction, Présents & Répartition des votes

  • Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
  • Présents : 13 soit Anzieu Renaud, B. Fred, Louvel Jacques, Pintard Isabelle, Protois Stéphane, Renard Claude, Seneque Raymond, Viallon Bernard, Weinland Robert, Houard Jean-Yves, Fagalde Christine + Bidault Claire présente via Skype en audio.
  • Circulation pour signature de la feuille de présence.
  • Nombre de pouvoir à répartir (art 1.1 du Règlement) : 37 pouvoirs : 22 électronique selon http://www.francegenweb.org/~sdeux//pouvoir_ag_fgw.php + 11 reçus par courrier par secrétaire +2 reçus par Jacques Louvel + 2 reçus par Claire Bidault. Dont 3 pouvoirs nominatifs.
  • Répartition des pouvoirs parmi les présents. soit environ 3 pouvoirs par présent.
  • Absents excusés : Guillaume Roelly, Amaury de la Pinsonnais, Jean-Louis Méjecaze, Sandy-Pascal Andriant, Yves Vergez, Philippe Beauvilliers, Bernard Debreil.
  • Absent : Jorand Jean-Claude

Rapport moral

Rapport oral de 5 "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site, Biblio Ensuite les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan. Il n'y a pas eu de demandes.

Bilan général

Bien sur il y a encore beaucoup à faire et en même temps cette année très courte (6 mois car la précédente AG était en juin 2011) a vu beaucoup d'améliorations notables. Les services avancent bien et sereinement. Le Wiki se développe et il y a eu de nombreux efforts en communication interne avec l'accès privé des Bénévoles/"Mon FGW", la plaquette, la liste de discussion des adhérents, des gestionnaires de services, et le livre à venir ... encore merci à l'énorme travail réalisés par tous. FranceGenWeb fonctionne bien et malgré les difficultés inhérentes aux fortes personnalités forcément impliqués et donc exigeantes pour elle-même et pour les autres. Le bénévolat c'est d'abord se faire plaisir à soi.

Actes en Vrac

non présenté

Annuaires

non présenté

Archives par Christophe A.

mises à jour régulières et migration vers Wiki entamée, le but étant une migration complète.

Batchs

non présenté

Bénévoles

- Adhérents : La réinscription des membres déjà adhérents en 2011 a connu quelques problèmes, sans doute dûs au fait que sur l'annonce de l'AG en janvier, la demande d’identification permettant de déclarer sa présence à l'AG ainsi que d'envoyer un pouvoir numérique a dérouté certains ; une fois la page d'identification modifiée, il semble que cela n'ait plus posé de problème.
Les pages "adhérents" sont encore un peu trop vides pour que ceux-ci aient envie de les visiter régulièrement et donc mémoriser les codes d'accès. Certains ont oublié qu'ils étaient déjà inscrits, il faut donc rendre cet espace plus attractif.
Les adhésions 2012 se passent très bien.
- Bénévoles: L'autre raison de cet espace est de centraliser les données des bénévoles de l'association afin qu'ils puissent à partir d'un accès unique se connecter à tous les services FGW où ils ont une activité. Il convient donc de faire évoluer les services pour que progressivement ils utilisent le seul code d’accès enregistré dans l'espace "Mon compte".
Purdey 20 janvier 2012 à 17:22 (CET)

Bibliographie

Rien de particulier Progression régulière. Plus de 27000 références.
Pas d'amélioration de Wikindx et toujours un manque de bénévoles

Blog

Alerte par Fred (dès octobre): le blog est en train de mourir. Relancé efficacement par Amaury.

Cartes postales

non présenté

Cimetières

Deux mises à jour en 2011, nous avons 345597 entrées dans la base. Les départements les plus fournis sont l'Isère (337), la Marne (219), la Meuse (41), Indre et Loire (26) et un nouveau département le Lot et Garonne avec 75 cimetières relevés.

Communes

non présenté

Cousins

Équipe de gestion centrale : Christine Fagalde (correspondances), Vincent Dionnet (TDB global), Jacques Louvel.
Tableau de bord Global :
- réalisé par Vincent Dionnet / ou automatiquement à jour le 05/01/2012
Sites : 109
Listes : 35 012 (+ 270 par rapport à 2010)
Entrées : 2 829 036 (+ 95 290 par rapport à 2010)
Présomptions de cousinages : 400 469 (+ 11 386 par rapport à 2010)
Communes étudiées : 96%
Mises à jour :
- Sites non mis à jour depuis plus de 1 an : 22, 35, DOM, Belgique Li, Bw, To.
- Tous les autres sites ont été mis à jour depuis moins de six mois dont une grande majorité depuis moins de 3 mois et beaucoup depuis moins d’un mois.
Évolutions des CousinsGenWeb :
1/ Hébergement FGW
L’année 2011 a vu le passage à l’hébergement FranceGenWeb se compléter par la récupération des sites, précédemment gérés par Thierry Straub (ex président de FGW), qui avaient disparu  : Val d’Oise (95) et Picardie (02, 60, 80). Actuellement seulement les 2 sites de Philippe Boulard (Bretagne Nord : 22, 35) sont encore en dehors de notre hébergement et non mis à jour...
2/ Nouvelle interface de gestion des sites CGW
Depuis 2008 l’hébergement par FGW a entièrement basculé vers un nouvel outil (nouvelle interface de gestion des sites CGW) indépendant du système d’exploitation. Cette nouvelle interface, basée sur le web, est donc utilisable sur tous types de PC. Elle offre de nombreuses fonctionnalités non disponibles auparavant. Depuis 2009, elle est stable et n’évolue plus que pour répondre aux demandes spécifiques. En 2011 quelques corrections ont été faites dans la gestion des communes disparues (entrée automatique après confirmation quand la commune n’est pas reconnue).
3/ Évolution des sites
Après les nouveautés de 2010 (Mur d’annonces, Trombinoscope, Puzzles, et page d’administration personnelle des données du généalogiste), les sites de type HTML-dynamique ont connu une modification de l’affichage des données personnelles, avec un lien qui permet de n’afficher que ses données qui pourraient donner lieu à cousinage (les autres sites ayant un affichage déjà plus complet).
Un rappel complet des fonctionnalités des sites a été fait à l’occasion du rapport 2010, aussi je ne rappellerai cette année, pour le souligner, que la protection des adresses Mél des participants est généralisées sur tous les sites : les adresses ne sont jamais affichées ni communiquées. Une page d’envoi de Méls permet d’écrire à un participant au site sans révéler son adresse, c’est le destinataire qui, en répondant au message fournit son adresse à son correspondant.
4/ Évolution du portail CGW / Wiki
Mise à jour de certains détails des descriptions et explications. Pratiquement toutes les pages constituant le portail Cousins, notamment celles comportant les cartes cliquables, ont un équivalent sur le Wiki. Cependant, les pages du Wiki ne peuvent pas présenter ( ?) les pages dynamiques (Liste des mises à jour, Annuaire des gestionnaires, tableaux de bord) et il y manque quelques petits détails dynamiques comme les décorations de fête (le Wiki est très « sévère » !) ou la possibilité d’adapter les liens à l’aide des javascripts.
5/ Renouvellement des gestionnaires
Peu de mouvements de gestionnaires en 2011. Je déplore seulement la disparition, le départ ou la confirmation de leur désintérêt de 3 d’entre nous gérant Haut-de-Seine, Bouches-du-Rhône, Vaucluse et Corrèze. Saluons l’arrivée au sein de la famille « Cousins » de Sandy Andriant (Alpes-de-Haute-Provence, 04), Renaud Anzieu (Hérault, 34). Hubert Grand a repris l’Aisne (02), l’Oise (60) et la Somme (80), Philippe Beauvillier a repris le Val d’Oise (95), Claire Bidault a repris le Doubs (25) des mains de Guillaume et Paris (75), Dominique Dumont a repris la Haute-Loire (43). Il reste encore une bonne quinzaine de sites en attente d’un gestionnaire (05, 11, 13, 28, 29, 66, 84, 86, 87, 92, 1 ou 2 départements gérés en intérim par Robert Weinland, plus les DOM et la Belgique...). Dans l’attente, les sites sont gérés par des adhérents de FGW. Claire Bidault gère 5 sites, Christine Fagalde gère 5 sites, Dominique Dumont gère 2 sites, Robert Weinland gère 4 sites, Philippe Beauvillier gère 4 sites, Guillaume Roelly gère 3 sites, Amaury de la Pinsonnais gère 3 sites, Jacques Louvel le reste... La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.
6/ Projets
Je suis toujours à l’écoute de suggestions, mais j’aimerais aussi avoir un peu plus de « réponse » du côté de certains gestionnaires (toujours aussi peu d’efforts semblent avoir été faits pour installer des puzzles, pour inciter les participants à mettre leur trombine ou à utiliser CGW pour passer des annonces). On peut sans doute encore augmenter les opérations possibles depuis la page d’administration personnelle des généalogistes.
J.L. le 12/01/2012

Culte

L'évolution du volume de données a été faible, malgré une progression par rapport aux années précédentes. Peu de nouvelles informations ont été enregistrées et les corrections ou compléments d'informations ont été rares.
Des dépouillements d’ouvrages sont proposés aux contributeurs bénévoles, mais très peu de personnes semblent intéressées par ce travail.
Résultat à fin 2011 : 18546 religieux sur 1713 lieux réalisés par 220 contributeurs

Départements/Régions par AP

RAS. Routine. Pour partie intégrés dans Wiki

Geneafutur

Pas d'activité. Projet de basculer dans le wiki.

Héraldique par AP

RAS. Routine.

Enterremens

Relevé des Enterremens, à Paris et dans les communes annexées en 1860, annoncés dans "Annonces, affiches et avis divers" (les Petites Affiches).
Années en ligne : 1779 1778 1777 1776 1775 1774 1773 1772 1771 1770 1769 1768 1767 1766 1765 1764 1763 1762 1761 1760 1759 1758 1757 1756 1755 1754 1753 1752 et 1751, soit à ce jour 24 573 enregistrements dans la base.
Relevés par Alain Raisonnier.
En 2011 mise en ligne des années 1776 1777 1778 et 1779 en 2011 ainsi qu'une page qui récapitule les cotes des affiches.

Entraide par CB

Rien de nouveau par rapport à la dernière AG en juin 2011.
De plus en plus d'archives sont en ligne mais nous continuons à aider en apportant une aide ponctuelle même en ligne.

FaceBook par RA

20 post, faible activité. Une réponse est systématiquement apportée à chaque question.

LafayetteGenWeb par GR

- fin d'intégration après 4 ans de travail intermittent de la Liste des morts établie par W.Dawson dans le Journal de la Société des Américanistes
- intégration de la liste des soldats du Royal Italien transmise par une : association de descendants
- beaucoup de travail à faire, manque de bénévoles au SHD

Liens par FB

non présenté

Livre d'Or

Les posts du livre d'or sont retransmis aux coordinateurs concernés par Sandy
Purdey 13 janvier 2012 à 12:20 (CET)

Maires

En 2011, près de 49 000 nouveaux mandats de maires sont venus enrichir la base de données. La totalité des communes de France est représentée dans MairesGenWeb par au moins un mandat de maire depuis 2010.
Le rythme des mises à jour du site se poursuit de manière régulière. Les contributions des bénévoles sont en progression, mais le nombre de contributeurs assidus reste très faible.
En 2011 un total cumulé de 211 053 mandats de maires dans 36908 communes par 1 078 contributeurs

Memorial - base principale par Stéphane P.

- Faits marquants : Ajout des informations de transcription, inhumation et type de décès ce qui facilite le lien entre une personne et un monument. Finalisation de la base des unités. Transfert de la base régimentaire dans la base principale. Mise en place d'une gestion des licences photos avec aussi une gestion des auteurs des monuments (sculpteurs et architectes).
- Activités régulières : intégration de données, corrections, conseils aux contributeurs, évolutions permanentes des outils et pratiques.
- Effort particulier sur le remplissage des fiches modificatives, d'une part grâce aux nombreux champs gérés en base qui permettent des contrôles plus poussés, mais aussi avec une plus grande attente envers nos contributeurs. Au lieu de se contenter de valider ce qui est envoyé, nous pouvons mieux contrôler et nous leur demandons de plus en plus de remplir les informations qu'ils peuvent avoir à leur disposition.
- Projet 2012 : la fiche unique. Point d'orgue permettant de dédoublonner les fiches et de renforcer les contrôles, c'est la suite logique de l’accroissement de nos "exigences" sur les modifications de fiches.
- Chiffres : 64 000 relevés, 2 800 000 fiches, intégration de 4131 relevés nominatifs. Majoritairement des relevés de plaques commémoratives (églises et plaques sur des bâtiments), la plupart des monuments aux morts étant relevés, leur nombre tend à baisser sérieusement. Mais il reste encore beaucoup de monuments qui attendent sagement devant la mairie ou l’église qu'on veuille bien s'occuper d'eux un peu partout en France. :- Autre "tendance" de 2011, les Nécropoles Nationales pour lesquels quelques contributeurs ont été moteurs et les carrés (militaires et de corps restitués).
- Fiches modificatives : 124 000 contre 150 000 les années précédentes. Il y a plus de données à transcrire et nous sommes plus regardants, ceci explique cela...
- Notez bien le nombre de fiches du site, 2 800 000 car ce chiffre va sans doute baisser si le projet de fusion des fiches multiples rencontre le succès que nous espérons.
- Photos individuelles : plus de 36 000.
- Equipe de 20 gestionnaires échangent environ 400 emails par mois. Guy Challaud s'est joint cette année à l'équipe et montée en puissance de Raymond sur les aspects de développement informatique. 150 news par an.
- Pas de bilan pour les recoupements et lieux 14/18 et Déportés 39/45

Migranet

non présenté

Monuments régimentaires

non présenté

Napoléon-Mariages

sans

Newsletter par RA

3 sur l'année

Notaires

non présenté

Paléographie-Traduction par S-P. A

Accroissement de 11% du nombre de demandes : 641 contre 577 en 2010 ; 1° des services Traduction. Trois bénévoles traitent ces transcriptions intégrales dont 72% sont des actes notariés, soit 2663 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 51% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 24% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...). Arrive aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés. 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Recherchons d'autres bénévoles car la charge de travail est de 17 actes par mois et par bénévole !

Photos

non présenté

Protestants

La base ProtestantsGenWeb, s'enrichit d'année en année. Elle contient actuellement 10 250 familles dans 1 021 communes différentes.
Ces données ont été déposées par 52 contributeurs bénévoles.
Aucun besoin de bénévoles (très peu de travail de maintenance), plutôt d'autres déposants qui puissent envoyer de nouveaux relevés.
FGW ne possède aucun CD ou Microfilm dont il faudrait faire le relevé. Les contributeurs sont des personnes qui ont fait des relevés dans leur commune ou région et qui les ont envoyés.

Recoupements 1914-1918

Cette base de données répertorie les soldats de l'armée française Morts pour la France lors de la Première Guerre mondiale par régiments et lieux de décès. Les sources utilisées pour la construction de cette base de données sont diverses : relevés des monuments aux Morts et autres (base principale), historiques régimentaires, livres d'or, ...
Cette base de données est en construction, elle compte actuellement 492 553 soldats sur environ 1 300 000 et 4 617 photos individuelles.
Dernière mise à jour de la base le 16-12-2011.
Principales nouveautés 2011 :
La guerre en chiffres, statistiques et visuels
La base 14-18 regroupe suffisamment de données pour pouvoir mettre à la disposition de nos visiteurs des tableaux permettant de situer dans le temps et l'espace les différentes phases du conflit, de l'entrée des nouvelles classes dans la bourrasque ou du rappel des personnels de l'arrière dans des unités de combat au pourcentage de pertes mois par mois. Cette nouvelle page sera régulièrement augmentée de nouveaux graphiques et tableaux et les chiffres seront régulièrement corrigés par l'intégration de nouvelles données.
* Répartition des pertes par département et pays
* Répartition des décès au cours du conflit avec en référence quelques points clés du conflit
* Âge moyen lors du décès
* Pourcentage des dernières classes dans les décès, appel des classes
* 1914 - Pourcentage de décès au cours de la période
* Maladies ayant entrainé le décès d'un soldat (hors captivité) - Étude sur 1650 soldats
* Évolution des pertes de l'armée française par zone de combat
* Pourcentage des pertes en opération par zone de combat pour l'ensemble du combat
* Évolution des pertes par département ou zone


Organisations successives de l'armée française lors du premier conflit mondial
Les régiments et bataillons, tout au long du conflit, sont passés sous les responsabilités successives de nombreuses divisions, Corps d'armées et armées, nous tentons pour, chaque soldat, de donner son affectation lors du décès, de la disparition, de la blessure ou de l'évacuation par maladie. A cette affectation nous ajoutons le lien effectif du régiment ou du bataillon aux grandes unités.
Pour ce faire, nous avons créé une base dédiée à ces liens d'appartenance, elle ne s'intéresse pas aux liens organiques et administratifs mais aux transferts successifs de responsabilité de l'unité.
Cette base, toujours en construction a été élaborée à partir nombreuses sources mais comprend encore un nombre important de lacunes et probablement d'erreurs. En l'état, elle est une source d'information importante mise à disposition des passionnés de cette part de l'histoire. Merci de contacter le responsable de cette base pour signaler toute anomalie ou approximation et pour éclairer les zones d'ombre.
* Organisations successives de l'armée française lors du premier conflit mondial


Salons

Des salons sont prévus en 2012
il faudrait une personne qui centralise les demandes de la part des salons, et d'un autre coté organise les salons ou nous pouvons participer:
* Bénévoles pouvant s'y rendre (contacter les membres et bénévoles de la région concernée)
* matériel a déplacer et emmener
* et ...
Purdey 20 janvier 2012 à 17:13 (CET)

Traduction par CB.

Le site traduction a fait peau neuve (merci Amaury) avec:
mise à jour des scripts.
Utilisation de l'api BéNGW pour la connexion des coordinateurs de traduction
amélioration de l'outil pour le transfert des photos.

Twitter par FB

Les news sont reprises par twitter automatiquement et sont alors retweetées par les internautes


Wiki

reprise intégrale de listes d'Echanges et de StandardGenWeb
reprise partiel et en cours de certains Départements, Régions
reprise de Utilisateurs Heredis RA
reprise de pages personnels du Cantal RA
reprise en cours de Archives
selon le rythme de chacun l'ensemble des pages et des services de FGW pourraient basculer en wiki.


Vote du bilan moral 2011

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous le bilan moral 2011 de FranceGenWeb ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : 100%
Résultat du vote : approuvé

Rapport financier

Noms de domaine

Pour information : Presque tous les noms de domaine sont maintenant gérés par NAMEBAY, reste Francegenweb.org qui est payé pour encore qq années.

Bilan année passée 2011

Merci à Claire Bidault qui se charge, en plus de toutes ses autres taches à cette tache essentielle à notre fonctionnement. Il est à noter que les finances de FranceGenWeb sont bonnes et que nos dépenses sont inférieures à nos ressources.
Banque : Ouverture livret A, compte de l'association à Strasbourg, réception directe des relevés.
Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202012/Bilan_financier_2012.pdf (accès réservé au CA)
Pas de questions

Vote du bilan financier 2011

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous le bilan financier 2011 ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : 100%
Résultat du vote : approuvé

Membres d'Honneur

3 membres d'honneur pour leurs actions passées : Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour ses actions au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW).
Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous la reconduction des titres de membres d'honneur pour ces trois personnes ?
* Vote contre 0
* Abstention 0
* Vote pour : 100%
Résultat du vote : approuvé

Election des membres du Conseil d'Administration

* Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : Amaury de la PINSONNAIS, Yves VERGEZ, Bernard DEBREIL, Robert WEINLAND, Jean-Louis MEJECAZE qui ne renouvellent pas leur candidature.
* Composition du Conseil d'administration : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
AG 2012 : Renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD + Raymond SENEQUE entré en cours d'année 2011 qui pose sa candidature.
Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? non.
Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous l'élection de Raymond SENEQUE et le renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : 100%
Résultat du vote : approuvé
Composition du Conseil d'Administration 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.
Pour information : AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON et AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.

Sujets demandés

Sujet 1 : livre

Information : livre sur le thème de FGW : A paraître au printemps.

Sujet 2 : wiki

Wiki : inscription préalable pour modifier le wiki ? stop ou encore ? Pour quelles raisons est-il demandé une inscription préalable pour contribuer au wiki ? L'inscription est très simple. Il y a sur le net des trols, des robots, du harcèlement qui viennent sur un wiki pour ajouter un lien. L'inscription préalable facilite le travail d'administration du wiki. Donc pas de changement du process.

Sujet 3 : liste de discussion wiki

Information : Liste de discussion Wiki. Pour ceux qui veulent se participer au wiki. Toute question y est la bienvenue. http://fr.groups.yahoo.com/group/wikigenweb/

Sujet 4 : geneanet

Information : relation avec Geneanet. Réunion proposée par le fondateur/actionnaire de Geneanet. Il souhaitait en final nous faire rencontrer les communicants de la société et visiter les locaux. Mais les représentants de FranceGenWeb, ne voyant pas d'intérêt à cette opération de communication et souhaitant avant tout rencontrer les décideurs, ont décliné.

Sujet 5 : paiement adhésion

Information : paiement adhésion par virement bancaire. plus simple, plus rapide, plus sûr, plus pratique. A favoriser.

Sujet 6 : plaquette

Information : nouvelle plaquette de FGW http://www.francegenweb.org/~wiki/images/f/fd/Plaquette_fgw_2011.pdf
Messages clefs : mise à jour des données, valeurs de FGW, mise en avant des bénévoles (hiérarchie inversée), nos offres de service

Sujet 7 : gestionnaire des services

Information : Liste de discussion des gestionnaires de services créée par Amaury de la Pinsonnais : Information + débat sur les contours - http://fr.groups.yahoo.com/group/Gestionnaires-FGW/

Sujet 8 : CA

Rappel : rôles officiels du Conseil d'Administration : - voir art. 13 des statuts.
http://www.francegenweb.org/~wiki/index.php/Statuts_de_l%27association_FranceGenWeb

Sujet 9 : CA/ gestionaires

Question par email de Amaury de la Pinsonnais du 31.10.2011
Quelles relations entre le CA et les gestionnaires de service ?
La situation est : certains gestionnaires de services ne sont pas au CA, des membres du CA ne gèrent aucun service.
Selon nos statuts, c'est le CA qui est décisionnaire en final (hormis ce qui est du domaine de l'Assemblée Générale). L'Assemblée Générale a confirmé le souhait du maintien de cette organisation.

Sujet 10 : dons

Dons : idéalement les adhérents sont bénévoles.
Dans la réalité il y a des bénévoles (pas forcément adhérents) qui gèrent des services, des adhérents financent (sans être forcément bénévoles) et des généalogistes de passage (peuvent vouloir faire un don sans forcément adhérer, juste pour remercier).
Proposons-nous le versement d'un don sur le site de FGW ? Sujet proposé par Renaud Anzieu
Résultat du vote : pas de mise en avant particulière des dons car ce n'est pas dans les valeurs de FranceGenWeb qui recherchent plus des adhérents/bénévoles que du financement. Néanmoins il a été suggéré de modifier un peu les textes pour malgré tout expliquer qu'il était possible de faire un don de "soutien" dans le formulaire des adhésions.
Second sujet : Le remboursement des dons peut être partiel en cas "d'association d’intérêt général", devons en faire la demande ? Dans ce cas les dons ou adhésions sont pour moitié déductibles des impôts.
*http://www.associations.gouv.fr/695-dons-manuels.html
*http://fr.wikipedia.org/wiki/Associations_et_dons_manuels_en_France#Taxation_des_dons_manuels
Purdey 13 janvier 2012 à 12:35 (CET)
Résultat du vote : continuer à investiguer sur cette possibilité.

Sujet 11 : don aux logiciels libres

FGW utilise beaucoup de logiciels libres, quelques-uns portés par seulement une ou deux personnes. On pourrait en remercier certains qui nous aident beaucoup et les encourager en leur faisant un petit don pour alexguestbook.net (Livre d'or), et wikindx (Biblio).
Proposition de 50 € chaque.
Résultat du vote : approuvé à l'unanimité

Sujet 12 : Gene@ressources

Inscrire tous nos services sur le site de la FFG dans Gene@ressources pour mieux les faire connaître. Par Claude Renard.
Quelle procédure est envisagée pour cela ? ou responsable ? afin de prévoir une façon homogène d'ajouter des services et liens.
Purdey 20 janvier 2012 à 17:31 (CET)
Résultat : Claude Renard se chargera de transmettre ces informations à Gene@ressources

Sujet 13 : twitter

Twitter : il faudrait peut-être que FGW suive plus de compte ?
Existe-t-il une application qui permette à un internaute d'aimer une page (Facebook ) ou de la twitter ?
Sur certains sites maintenant on voit un petite fenêtre qui s'ouvre en bas de page
Purdey 13 janvier 2012 à 12:19 (CET)
Résultat : le bouton "j'aime" de FB est plus pour des pages FB ou blogs


Sujet 14 : salons

Il faudrait un(e) ou des responsables de salons, afin d'organiser ceux-ci au niveau des présences, du matériel, et de faire un suivi des manifestations futures
Purdey 13 janvier 2012 à 12:22 (CET)
Résultat : sujet ajouté sur la page des Services_en_attente_de_Bénévoles et pour rappel les dates des salons sont enregistrés sur un espace du CA. http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/database?method=reportRows&tbl=14

Sujet 15 :bénévolesGW

Bénévoles : il y a 500 bénévoles inscrits sur la base (moins les 150 adhérents 2011 - 2012) , soit 350 personnes se sont inscrites: il faudrait définir pourquoi et ce qu'elles attendent !
L'utilisation de l'API devrait être généralisée sur les différents services FGW ce qui clarifierait: le nom du service; la mémorisation des codes d'accès qui deviendraient uniques pour tout FGW; et permettrait d'utiliser cet espace.
Il faudrait s'atteler donc en 2012 à modifier les scripts des services qui ont besoin de cette API (Entraide, ... (à ajouter par les gestionnaires concernés)
Purdey 13 janvier 2012 à 12:25 (CET)
Il faudrait qu'une décision de l'AG définisse quelle est l'attente pour cet espace en terme de visibilité, afin de clarifier la situation niveau programmation et utilisateurs administratifs. En d'autres termes cet espace doit-il ne pas être un espace mais une base "invisible" ou alors un espace ou l'on peut y trouver qqs liens et infos concernant les adhérents et les bénévoles, afin d'avoir un lien entre l'association et les bénévoles qui y participent et/ou cotisent.
Purdey 20 janvier 2012 à 17:27 (CET)
Résultat : après débat, il a été convenu que le système fonctionnait bien pour les adhérents (suivi des adhésions, coordonnées, renouvellement des adhésions, convocation AG et transmission des pouvoirs. Néanmoins pour les bénévoles cette solution n'a pas été clairement définie et n'est donc pas satisfaisante. Une page sur le wiki a été ouverte pour travailler sur l'expression de ces besoins : Bénévolesgenweb

Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire

un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.


Réunion du Conseil d'Administration

Election du bureau

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Election du Président - Qui se présente ? Renaud Anzieu
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : 100 %
Election du Trésorier - Qui se présente ? (Purdey 20 janvier 2012)
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : 100%
Election du Secrétaire - Qui se présente ? Christine Fagalde
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : 100%
Election du/des Vice-Président - Qui se présente ? (Ni Guillaume R. ni Jacques L. ne souhaite se représenter). Personne ne se présente.
Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? Claude Renard
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : 100%

Composition du bureau : Trésorière Claire Bidault, Secrétaire Christine Fagalde, Président Renaud Anzieu

Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.

Sujets divers

Sujet : charte bénévole

modification art. 9 de la charte du bénévole. Proposé par Fred.
suppression art. 10 charte bénévole
http://www.francegenweb.org/~wiki/index.php/Charte_du_b%C3%A9n%C3%A9vole_de_FranceGenWeb

Approuvé à l'unanimité.

Clôture de la réunion du Conseil d'Administration