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Assemblée générale FGW 2013

5 613 octets ajoutés, 9 octobre 2015 à 23:13
m
catégorisation
=== Lieu ===
Fédération Française de Généalogie - 22ème étage - Tour ESSOR 93<br />
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex.
=== Date et Horaires ===
* samedi 16 février 2013 :
* 12h : Déjeuner amical au Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN avec Anzieu Renaud, ??? ...
* 14h à 16h30 : Assemblée Générale. Bilans et élections du CA 45 mn. Questions : 45 mn.
* 16h30 à 17h : Réunion du Conseil d'Administration
* Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
* Présents : soit Jacques Louvel, Claude Renard, Bernard Viallon, Jean Pionner, Claude Meslin, Jean-Claude Jorand, Stéphane Protois, Paul Garnier, Fred, Anzieu Renaud, .
* Circulation pour signature de la feuille de présence.
* Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 25
* Répartition des pouvoirs parmi les présents.
* Absents excusés : * Absent :sans objet
=== Rapport moral ===
: Information : livre sur FGW : "FranceGenWeb.org mode d'emploi" Paru en mars 2012. Editions "Archives et Culture" par Guillaume de Morant.
: Première phrase de l'introduction "A l'heure où faire sa généalogie devient souvent synonyme de mettre la main au portefeuille, le credo anticonsumériste assumé de FranceGenWeb prend un beau relief. Ici tout est gratuit, rien n'est à vendre."
: Chapitres : Visites en 2012::Total 2208074::memorial 734271::blogs, wiki 386512::archives 347535::portail 304543::cousins 245231::portails dgw 157958::1914-1918 156494::entraide/ trad 156201::maires 112241====Actes ::actes en Vrac====vrac 99161::heraldique 95846::cim 90196::Multibases 78082::annu 73345::communes 53696::migranet 51047::fils infos news 35112::notaires 30541::biblio 24635::mar. napoléon 23313::lafayette 18001::culte 13798::protestant 12152::photogenweb 11960: non présenté:moncompte 6786::divers 332
====Annuaires====
Le service stagne. Peu de nouvelles inscriptions intéressantes, parmi lesquelles une majorité de généalogistes professionnels. Beaucoup d'inscriptions de spam.
 
====Archives par Christophe A.====
: non présenté
 
====Batchs====
: non présenté
====Bénévoles====
====Bibliographie ====
Progression ralentie vu les problèmes longuement évoquésStatistiquesRéférences: 32018Citations 1Total paraphrases: 0Total musings: 0 Référence la plus vue: 806Référence la moins vue: 1
====Blog ====Première référence ajoutée le: 2008-12-06 18:14:20Dernière référence ajoutée le: 2013-02-15 11:33:23Mean date of added resources: 2010-08-19 02:21: 07
====Cartes postales====Plus grand nombre de références entrées par un utilisateur: 16635 (Renard)Plus grand nombre de citations entrées par un utilisateur: 1 (fbeziaud)Nombre de références par types:Livre book 18360 (57.3%)Article de revue (à comité de lecture) journal_article 11996 (37.5%)Site Web web_site 1250 (3.9%)Thèse/Mémoire thesis 123 (0.4%)Article d'un livre book_article 93 (0.3%)Audiovisuel audiovisual 81 (0.3%)Divers miscellaneous 69 (0.2%)Article Web web_article 31 (0.1%)Rapport report 6 (0%)Manuscrit manuscript 5 (0%)Logiciel software 3 (0%)Texte de conférence conference_paper 1 (0%): non présenté
====Cimetières====
:
: L'activité est un peu comme l'année dernière, trois mises à jour en 2012, nous arrivons à 355405 entrées dans la base. Des nouveautés dans les départements 21, 32, 38, 47, 61, 69, 82, 973 et Belgique. Les départements les plus fournis sont l'Isère (343), la Marne (219), le Lot et Garonne (86), la Meuse (41), Indre et Loire (26).
 
====Communes====
: non présenté
====Cousins====
:'''Mises à jour :'''
:- Sites non mis à jour depuis plus de 1 an : 22, 35, DOM, Belgique (comme en 2011), mais aussi 05, 19, 26, 3830, 40, 63, 74, 85 dont la gestion est peu dynamiques ou carrément absente.
:- Tous les autres sites ont été mis à jour depuis moins d'un an. Toutefois une dizaine de sites (16, 86, 87, 73, 12, 15, 82, 83, 11, 66) n'ont pas été mis à jours depuis plus de six mois.
J.L. le 08/02/2013
 
====Culte====
:
 
====Départements/Régions par XXXX ====
:
====Geneafutur ====
==== Héraldique par Amaury de la Pinsonnais ====
Le service roule, les dessinateurs sont efficaces, les dessins sont appréciés des demandeurs qui en redemandent (la plupart sont réguliers).
 
==== Enterremens ====
:
====Entraide par Claire B. ====
: Suite aux problèmes de serveur de cet été, nous avons décidé de modifier les entrées patronyme du formulaire de demandes, qui étaient en une seule cellule (noms et prénoms mélangés et sous diverses casses )afin d'en faire 4 (nom, prénom, nom conjoint, prénom conjoint) .Afin de mettre a à cette norme la base de 200 000 entrées les coordinateurs ont travaille travaillé d'arrache -pied depuis noël Noël et à ce jour presque toute la base est maintenant a à cette norme plus conforme a à un moteur de recherche. Au niveau des demandes et bénévoles la mise e ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable.
====FaceBook par Renaud AAu niveau des demandes et bénévoles la mise en ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable. ====:
====LafayetteGenWeb par Guillaume R.====
Service à reprendre s'il y avait des bénévoles. En attendant je continue à petite vitesse
====Liens Memorial - base principale par Fred Stéphane P.====Faits marquants Janvier 2012 :mise en place de la possibilité de fusionner des fiches. Depuis cette date, pas de nouveauté, la fusion de fiche étant le denier grand chantier de Mémorial. '''Petit bilan chiffré pour 2012.'''La base de données comporte plus de 68000 relevés pour 2 850 000 fiches. 5314 relevés ont été ajoutés dont 3958 sont des relevés nominatifs. Ce dernier chiffre est en légère baisse. Seuls 20% de ces relevés sont des relevés de monuments aux morts, les relevés concernent maintenant des éléments autres que le classique monument aux morts.242 contributeurs en sont à l'origine. Nous avons à ce jour des relevés sur 37108 des 38280 commune de France Métropolitaine ( y .c. Corse). Il reste un peu plus de 1000 communes sans aucun relevé. Ce chiffre diminue lentement depuis 2 ans. Le nombre de fiches du site est stable, 2 850 000 contre 2 800 000 en début d’année, ceci est le résultat du système de fusion mis en place début 2012. Nous espérions une baisse du nombre de fiches, les fusions ne compensent pas les entrées. 147 000 fusions de fiches ont toutefois été mises en œuvre. 111 000 fiches modificatives ont été traitées. Ce chiffre est en baisse sensible, d’une part parce qu’une partie de nos contributeurs s’est tourné vers les fusions mais aussi parce que nous avons du mal à suivre le rythme des demandes de modification. Malgré l'arrivée de 4 nouveaux gestionnaires cet automne pour les fusions et validations, Frédéric (un de plus), Bernard, Michel et Robert, la gestion des fiches modificatives est à la traine. Nous sommes plus exigeants dans les contrôles et le nombre de champs à contrôler est important maintenant. Le tableau ci-dessous répertorie le % de fiches avec des informations de champs remplies. Nombre fiches 2852308 Unité 1368564 48%Décès 1188480 42%Naissance 835940 29%Transcription 298184 10%Inhumation 767128 27% 10 000 photos individuelles ont été intégrées, ce qui porte leur nombre à près de 47 000. C’est une augmentation significative due à la mise en place d’une équipe dédiée. Merci à Jean-Pierre et Daniel qui abattent discrètement un travail titanesque. '''Gestion des licences photos''' Depuis juin 2011, nous gérons la licence sur les photos du site. Nous avons d’abord cherché à joindre l’ensemble des contributeurs pour obtenir leur accord. Beaucoup d’entre eux n’ont pu être joints (adresses mails périmées).
====Livre d'Or====Nous avons fait en sorte que les photos sans licence soient marquées pour pouvoir les remplacer.
:Il reste à ce jour moins de 10% des 56000 photos sans information sur la licence.
====Maires ====
:
====Memorial - base principale par Stéphane P.====:'''Perspectives 2013'''
==== Memorial Un Groupement d’Intérêt Public a été mis en place en 2012 pour préparer la commémoration du début de la guerre 14- Recoupements 1914-1918====18. Nous avons quelques sollicitation départementales, le mieux serait d'être reconnu au niveau national. A suivre
Le site Web est assez touffu. Le site Mémorial est un portail vers les 4 différentes bases :base Mémoiral, les 2 bases 14-18, CPA. Ces 3 dernières sont présentes dans le bandeau FGW, mais pas la base Mémorial.Nous avons travaillé à une nouvelle page d'accueil de cette base avec des évolutions notables.Quid de la refonte de la page chapeau ?
Même si les chiffres sont impressionnants : 147 000 fusions, 111 000 validations, ils sont insuffisants pour espérer un site compact ( sans trop de doublons) et cohérents ( toutes les fiches remplies lorsque cela est possible ) avant 10 ans.
Ce n'est pas compatibles avec les échéances qui se rapprochent. C'est mort pour 2014, mais 2018 est encore jouable. il nous faut passer à la vitesse supérieure et trouver plus de bénévoles sur les modifs et les fusions.
====Migranet ====: non présentéVous noterez que ces 3 chapitres sont liés. Avec un site plus abordable pour le grand public, avec une labellisation "GIP", plus de visiteurs, plus de bénévoles, plus d'acteurs sur le back-office du site.
====Monuments régimentairesMemorial - Recoupements 1914-1918====: non présenté
====Napoléon-Mariages====: non présenté
====Newsletter par Renaud A. ====
: sans activité
====NotairesMonuments régimentaires====
: non présenté
* Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Malgré l'arrivée de 4 bénévoles "débutants" en décembre 2012, nous recherchons toujours d'autres bénévoles car la charge de travail est de 80 pages par mois et par bénévole !
--[[Utilisateur:Conil26|Sandy-Pascal]] ([[Discussion utilisateur:Conil26|discussion]]) 7 janvier 2013 à 21:14 (CET)
 ====Photos====: non présenté<br /><br /><br />
====Protestants par Sandy-Pascal A.====
* Recherche de contributeurs dans chaque département acceptant d'alimenter la base.
--[[Utilisateur:Conil26|Sandy-Pascal]] ([[Discussion utilisateur:Conil26|discussion]]) 7 janvier 2013 à 21:15 (CET)
 
====Salons ====
:
====Traduction par Claire B. ====
: Ce service est maintenant utilise utilisé presque uniquement pour la paléographie et l'allemand. le Le latin est demande demandé mais manque de benevoles bénévoles pour un fonctionnement optimal. les Les autres langues sont épisodiquement demandées. ====Twitter par Fred ==== :   ====Wiki==== : reprise de Gene@futur Renaud Anzieu 
==== Vote du bilan moral 2011 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous le bilan moral 2012 de FranceGenWeb ?
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100% : - Résultat du vote :approuvé
=== Rapport financier ===
: Le bilan pour l'année 2012 est positif, les manifestations ou nous avons participe ont couté très peu.
Cependant avec le changement de serveur nous devrons être vigilants, car nous multiplions le cout de l’hébergement environ par 3.
Cette année, suite aux vignettes adhésion sur les pages du site, les adhésions sont en hausse et nous devrions pouvoir fonctionner ainsi.
Mais il faudra être vigilant quand ====Bilan année passée 2012 ==== : Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202013/ (accès réservé au coup des dépenses pour les manifestations.CA)
====Bilan année passée 2012 ====: Merci à Claire Bidault qui se charge, en plus, aussi de la trésorerie. Les finances de FranceGenWeb sont bonnes. Néanmoins l'augmentation de nos services sur le net ont fait que nos dépenses auprès de notre hébergeur ont et vont largement augmenter à moins de trouver une autre solution. En conséquence l'équilibre est prévu pour les années à venir. Mais nos réserves de trésorerie nous permettre d'être très serein pour de très nombreuses années si on suppose une continuité des charges et des recettes.: Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf (accès réservé au CA) dossier AG Pour faire simple, nous avions jusqu'ici des recettes supérieures à nos dépenses grace à une gestion minimum. A partir de 2013nous sommes à l'équilibre.
==== Vote du bilan financier 2012 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous le bilan financier 2012 ?
: * Vote contre : 0: * Abstention : : * Vote ou pour : 100 %: Résultat du vote :
=== Membres d'Honneur ===
: * Vote contre
: * Abstention
: * Vote pour : 100 %
: Résultat du vote : approuvé
'''Pour l'AG 2013 : Renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT'''
: Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? Jean PIONNIER: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?: Approuvez-vous l'élection ou le renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT et ??? Jean PIONNIER au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100%: Résultat du vote : approuvé
: Composition du Conseil d'Administration 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, ???Jean PIONNIER
: Pour information :
=== Sujets demandés ===
* Serveur et mise à niveau des bases et scripts
Nous avons basculé fin août 2012 sur un serveur très coûteux. Pour pouvoir retourner sur un serveur moins cher, il faut mettre à jour les scripts et bases afin d'utiliser moins de ressources. Est il envisage de basculer memorial FGW sur le serveur VPS?
====Sujet 1 : livre ====
: Information : livre sur le thème de FGW : Paru en mai.
[[Utilisateur====Sujet 2 :Purdey|Purdey]] ([[Discussion utilisateuropportunité Publicité sur le site FranceGenWeb ====:Purdey|discussion]]) 12 octobre 2012 Est-il plus important d'être présents à 22:38 (CEST)toutes les réunions de généalogie ? Autant que possible.*Combien cela nous coûte-t-il en comparaison de l'hébergement ? *Avons-nous évalué la possibilité d'éclater notre hébergement vers des solutions moins onéreuses ? A étudier*Quelle est la position de principe de FrancegenWeb ? Avis plutôt défavorable vis à vis de la publicité du moins tant que l'association est viable financièrement.
====Sujet 1 3 : livreServeur et mise à niveau des bases et scripts ====: Information : livre Nous avons basculé fin août 2012 sur un serveur très coûteux. Pour pouvoir retourner sur le thème un serveur moins cher, il faut mettre à jour les scripts et bases afin d'utiliser moins de ressources. Est il envisage de basculer memorial FGW : A paraître au printempssur le serveur VPS? Le sujet va être mis à l'étude.
====Sujet 2 [[Utilisateur: ====Purdey|Purdey]] ([[Discussion utilisateur: *opportunité Publicité sur le site FranceGenWeb*Est-il plus important d'être présents Purdey|discussion]]) 12 octobre 2012 à toutes les réunions de généalogie ? *Combien cela nous coûte-t-il en comparaison de l'hébergement ? *Avons-nous évalué la possibilité d'éclater notre hébergement vers des solutions moins onéreuses ? *Quelle est la position de principe de FrancegenWeb ? Quelles sont les options ?22:38 (CEST)
====Sujet 3 : ??? ====
:
====Sujet 4 : ====
=== Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire ===
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Election du Président - Qui se présente ? Renaud Anzieu
: * Vote contre :
: * Abstention :
: * Vote pour : 100 %
: Election du Trésorier - Qui se présente ? Claire Bidault
: * Vote contre :
: * Abstention :
: * Vote pour : 100 %
: Election du Secrétaire - Qui se présente ? Christine Fagalde
: * Vote contre :
: * Abstention :
: * Vote pour : 100 %
: Election du/des Vice-Président représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? Claude Renard: * Vote contre : : * Abstention : : * Vote pour : 100 %
: Election du représentant auprès de la FFG Vice-Président - Qui se présente ? Jacques Louvel
: * Vote contre :
: * Abstention :
: * Vote pour : 100 Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire Christine , Président
Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire, Vice-Président, Président: Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.
=== Sujets divers ===
[[Catégorie:Association Vie de l'association FranceGenWeb]]
ForumAdmin, ForumModerator, bureaucrate, administrateur, wgw
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