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Assemblée générale FGW 2013

4 033 octets ajoutés, 9 octobre 2015 à 23:13
m
catégorisation
:'''Mises à jour :'''
:- Sites non mis à jour depuis plus de 1 an : 22, 35, DOM, Belgique (comme en 2011), mais aussi 05, 19, 26, 3830, 40, 63, 74, 85 dont la gestion est peu dynamiques ou carrément absente.
:- Tous les autres sites ont été mis à jour depuis moins d'un an. Toutefois une dizaine de sites (16, 86, 87, 73, 12, 15, 82, 83, 11, 66) n'ont pas été mis à jours depuis plus de six mois.
J.L. le 08/02/2013
 
====Geneafutur ====
====Entraide par Claire B. ====
: Suite aux problèmes de serveur de cet été, nous avons décidé de modifier les entrées patronyme du formulaire de demandes, qui étaient en une seule cellule (noms et prénoms mélangés et sous diverses casses )afin d'en faire 4 (nom, prénom, nom conjoint, prénom conjoint) .Afin de mettre a à cette norme la base de 200 000 entrées les coordinateurs ont travaille travaillé d'arrache -pied depuis noël Noël et à ce jour presque toute la base est maintenant a à cette norme plus conforme a à un moteur de recherche.
Au niveau des demandes et bénévoles la mise e en ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable.
====LafayetteGenWeb par Guillaume R.====
====Memorial - base principale par Stéphane P.====
Faits marquants Janvier 2012 :mise en place de la possibilité de fusionner des fiches. Depuis cette date, pas de nouveauté, la fusion de fiche étant le denier grand chantier de Mémorial. '''Petit bilan chiffré pour 2012.'''La base de données comporte plus de 68000 relevés pour 2 850 000 fiches. 5314 relevés ont été ajoutés dont 3958 sont des relevés nominatifs. Ce dernier chiffre est en légère baisse. Seuls 20% de ces relevés sont des relevés de monuments aux morts, les relevés concernent maintenant des éléments autres que le classique monument aux morts.242 contributeurs en sont à l'origine. Nous avons à ce jour des relevés sur 37108 des 38280 commune de France Métropolitaine ( y .c. Corse). Il reste un peu plus de 1000 communes sans aucun relevé. Ce chiffre diminue lentement depuis 2 ans. Fonctionnement nominalLe nombre de fiches du site est stable, 2 850 000 contre 2 800 000 en début d’année, ceci est le résultat du système de fusion mis en place début 2012. Nous espérions une baisse du nombre de fiches, les fusions ne compensent pas les entrées. Activité importante 147 000 fusions de fiches ont toutefois été mises en œuvre. 111 000 fiches modificatives ont été traitées. Ce chiffre est en baisse sensible, d’une part parce qu’une partie de nos contributeurs s’est tourné vers les fusions mais aussi parce que nous avons du mal à suivre le rythme des demandes de modification. Malgré l'arrivée de 4 nouveaux gestionnaires cet automne pour les fusions et validations, Frédéric (un de plus), Bernard, Michel et Robert, la gestion des fiches modificatives est à la traine. Nous sommes plus exigeants dans les contrôles et le nombre de champs à contrôler est important maintenant. Le tableau ci-dessous répertorie le % de fiches avec des informations de champs remplies. Nombre fiches 2852308 Unité 1368564 48%Décès 1188480 42%Naissance 835940 29%Transcription 298184 10%Inhumation 767128 27% 10 000 photos individuelles ont été intégrées, ce qui porte leur nombre à près de 47 000. C’est une augmentation significative due à la mise en place d’une équipe dédiée. Merci à Jean-Pierre et Daniel qui abattent discrètement un travail titanesque. '''Gestion des licences photos''' Depuis juin 2011, nous gérons la licence sur les photos du site. Nous avons d’abord cherché à joindre l’ensemble des contributeurs pour obtenir leur accord. Beaucoup d’entre eux n’ont pu être joints (adresses mails périmées). Nous avons fait en sorte que les photos sans licence soient marquées pour pouvoir les remplacer. Il reste à ce jour moins de 10% des 56000 photos sans information sur la licence.  '''Perspectives 2013''' Un Groupement d’Intérêt Public a été mis en place en 2012 pour préparer la commémoration du début de la guerre 14-18. Nous avons quelques sollicitation départementales, le mieux serait d'être reconnu au niveau national. A suivre Le site Web est assez touffu. Le site Mémorial est un portail vers les 4 différentes bases : base Mémoiral, les 2 bases 14-18, CPA. Ces 3 dernières sont présentes dans le bandeau FGW, mais pas la base Mémorial.Nous avons travaillé à une nouvelle page d'accueil de cette base avec des évolutions notables.Quid de la refonte de la page chapeau ? Même si les chiffres sont impressionnants : 147 000 fusions, 111 000 validations, ils sont insuffisants pour espérer un site compact ( sans trop de doublons) et cohérents ( toutes les fiches remplies lorsque cela est possible ) avant 10 ans.Ce n'est pas compatibles avec les échéances qui se rapprochent. C'est mort pour 2014, mais 2018 est encore jouable. il nous faut passer à la vitesse supérieure et trouver plus de bénévoles sur les modifs et les fusions. Vous noterez que ces 3 chapitres sont liés. Serveur okAvec un site plus abordable pour le grand public, avec une labellisation "GIP", plus de visiteurs, plus de bénévoles, plus d'acteurs sur le back-office du site.
==== Memorial - Recoupements 1914-1918====
* Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Malgré l'arrivée de 4 bénévoles "débutants" en décembre 2012, nous recherchons toujours d'autres bénévoles car la charge de travail est de 80 pages par mois et par bénévole !
--[[Utilisateur:Conil26|Sandy-Pascal]] ([[Discussion utilisateur:Conil26|discussion]]) 7 janvier 2013 à 21:14 (CET)
<br /><br /><br />
====Protestants par Sandy-Pascal A.====
====Traduction par Claire B. ====
: Ce service est maintenant utilise utilisé presque uniquement pour la paléographie et l'allemand. le Le latin est demande demandé mais manque de benevoles bénévoles pour un fonctionnement optimal. les Les autres langues sont épisodiquement demandées.
==== Vote du bilan moral 2011 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous le bilan financier 2012 ?
: * Vote contre : 0: * Abstention : : * Vote ou pour : 100 % (en cours par email)
=== Membres d'Honneur ===
[[Catégorie:Association Vie de l'association FranceGenWeb]]
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