Assemblée générale FGW 2013

De WikiGenWeb
Révision de 10 février 2013 à 13:22 par Purdey (discussion | contributions) (Traduction par Claire B.)

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Sommaire

Informations pratiques

Lieu

Fédération Française de Généalogie - 22ème étage - Tour ESSOR 93
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex

Date et Horaires

  • samedi 16 février 2013 :
  • 12h : Déjeuner amical au Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN avec Anzieu Renaud, ??? ...
  • 14h à 16h30 : Assemblée Générale. Bilans et élections du CA 45 mn. Questions : 45 mn.
  • 16h30 à 17h : Réunion du Conseil d'Administration

Participants Invités

  • Adhérents à jour de leur cotisation
  • Toute personne souhaitant s'informer. Seuls les adhérents peuvent voter.

Assemblée Générale

Introduction, Présents & Répartition des votes

  • Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
  • Présents : soit Anzieu Renaud,
  • Circulation pour signature de la feuille de présence.
  • Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) :
  • Répartition des pouvoirs parmi les présents.
  • Absents excusés :
  • Absent :

Rapport moral

Rapport oral de 5 "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site, Biblio.

Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.

Bilan général

Information : livre sur FGW : "FranceGenWeb.org mode d'emploi" Paru en mars 2012. Editions "Archives et Culture" par Guillaume de Morant.
Première phrase de l'introduction "A l'heure où faire sa généalogie devient souvent synonyme de mettre la main au portefeuille, le credo anticonsumériste assumé de FranceGenWeb prend un beau relief. Ici tout est gratuit, rien n'est à vendre."


Actes en Vrac

non présenté

Annuaires

Le service stagne. Peu de nouvelles inscriptions intéressantes, parmi lesquelles une majorité de généalogistes professionnels. Beaucoup d'inscriptions de spam.

Archives par Christophe A.

non présenté

Batchs

non présenté

Bénévoles

- Adhérents :

Cet outil est devenu incontournable pour les adhérents et en majorité bien utilisé maintenant.


- Bénévoles:

Les bénévoles entraide et Traduction s'inscrivent maintenant d'abord sur BNGW pour pouvoir remplir le formulaire de participation. mais ces services n'ont pas encore basculé en gestion complète des bénévoles en lien avec BNGW. Les autres services FGW ne semblent pas utiliser cet outil.

Pour faciliter l'affichage des benevoles inscrits il faudrait pouvoir le limiter a un nombre plus restreint d'entrées . actuellement tous les inscrits s'affichent et si le serveur ou la connexion est lente ce n'est pas pratique.


Purdey 20 janvier 2012 à 17:22 (CET)

Bibliographie

Blog

Cartes postales

non présenté

Cimetières

Communes

non présenté

Cousins

Équipe de gestion centrale : Christine Fagalde (correspondances), Vincent Dionnet (TDB global), Jacques Louvel.
Tableau de bord Global :


Culte

Départements/Régions par XXXX

Geneafutur

Basculement dans le wiki.

Héraldique par Amaury de la Pinsonnais

Le service roule, les dessinateurs sont efficaces, les dessins sont appréciés des demandeurs qui en redemandent (la plupart sont réguliers).

Enterremens


Entraide par Claire B.

Suite aux problèmes de serveur de cet été, nous avons décidé de modifier les entrées patronyme du formulaire de demandes, qui étaient en une seule cellule (noms et prénoms mélangés et sous diverses casses )afin d'en faire 4 (nom, prénom, nom conjoint, prénom conjoint) .

Afin de mettre a cette norme la base de 200 000 entrées les coordinateurs ont travaille d'arrache pied depuis noël et à ce jour presque toute la base est maintenant a cette norme plus conforme a un moteur de recherche.

Au niveau des demandes et bénévoles la mise e ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable.

FaceBook par Renaud A.

LafayetteGenWeb par Guillaume R.

  • Petite année par manque de temps, 2011 avait été beaucoup plus productive
  • Intégration de l'historique du 87e RI (+13 soldats)
  • Quelques dossiers individuels communiqués par des internautes (+4 soldats)
  • Accroissement du nombre de détails fournis par des internautes (12 fiches complétées)
  • Démarrage du dépouillement complet du régiment de Bourbonnais (394/~2200)
  • Révision totale de la page de liens

Service à reprendre s'il y avait des bénévoles. En attendant je continue à petite vitesse

Liens par Fred

Livre d'Or

Maires

Memorial - base principale par Stéphane P.

Memorial - Recoupements 1914-1918


Migranet

non présenté

Monuments régimentaires

non présenté

Napoléon-Mariages

non présenté

Newsletter par Renaud A.

sans activité

Notaires

non présenté

Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.

Nombre de demandes enregistrées
Nombre de pages transcrites
  • Accroissement de 5% du nombre de demandes en 2012, : 674 contre 641 en 2011 ; premier des services Traduction.
  • Trois bénévoles permanents et 2 intermittents traitent ces transcriptions intégrales dont 77% sont des actes notariés, soit 2695 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 64% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 17% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...).
  • Arrivent aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés.
  • Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Malgré l'arrivée de 4 bénévoles "débutants" en décembre 2012, nous recherchons toujours d'autres bénévoles car la charge de travail est de 80 pages par mois et par bénévole !

--Sandy-Pascal (discussion) 7 janvier 2013 à 21:14 (CET)

Photos

non présenté

Protestants par Sandy-Pascal A.

Etat des relevés ProtestantsGW en 2012
  • Base qui n'existe que par la volonté des déposants qui sont seuls responsables des relevés qu'ils soumettent.
  • 880 entrées supplémentaires cette année pour un total de 10789 familles dans cette base soit 9%.
  • 12 contributeurs de plus ainsi que de nombreux anonymes qui ne donnent qu'un lien vers un acte en ligne.
  • De plus en plus de contributeurs via les divers forums de généalogie spécialisés (huguenots@yahoogroupes.fr) ou généralistes.
  • On imagine bien que cette base n'a pas encore pris toute la place qu'elle mérite dans la sphère généalogique.
  • Recherche de contributeurs dans chaque département acceptant d'alimenter la base.

--Sandy-Pascal (discussion) 7 janvier 2013 à 21:15 (CET)

Salons

Traduction par Claire B.

Ce service est maintenant utilise presque uniquement pour la paléographie et l'allemand. le latin est demande mais manque de benevoles pour un fonctionnement optimal. les autres langues sont épisodiquement demandées.

Twitter par Fred


Wiki

reprise de Gene@futur Renaud Anzieu


Vote du bilan moral 2011

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous le bilan moral 2012 de FranceGenWeb ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : %
Résultat du vote :

Rapport financier

Bilan année passée 2011

Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf (accès réservé au CA)

Vote du bilan financier 2011

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous le bilan financier 2011 ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : %
Résultat du vote :

Membres d'Honneur

3 membres d'honneur pour leurs actions passées : Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour ses actions au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW).
Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous la reconduction des titres de membres d'honneur pour ces trois personnes ?
* Vote contre
* Abstention
* Vote pour : %
Résultat du vote : approuvé

Election des membres du Conseil d'Administration

  • Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : Philippe BEAUVILLIERS, Raymond SENEQUE
  • Composition du Conseil d'administration :

(le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts). Pour l'AG 2013 : Renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT

Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ?
Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous l'élection ou le renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT et ??? au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : %
Résultat du vote :
Composition du Conseil d'Administration 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, ???
Pour information :
CA de l'AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.
AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON
AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.

Sujets demandés

  • Serveur et mise à niveau des bases et scripts

Nous avons basculé fin août 2012 sur un serveur très coûteux. Cette situation ne pourra perdurer. Pour pouvoir retourner sur un serveur moins cher, il faut mettre à jour les scripts et bases afin d'utiliser moins de ressources. Purdey (discussion) 12 octobre 2012 à 22:38 (CEST)


Sujet 1 : livre

Information : livre sur le thème de FGW : A paraître au printemps.

Sujet 2 :

opportunité Publicité sur le site FranceGenWeb

Est-il plus important d'être présents à toutes les réunions de généalogie ? Combien cela nous coûte-t-il en comparaison de l'hébergement ? Avons-nous évalué la possibilité d'éclater notre hébergement vers des solutions moins onéreuses ? Quelle est la position de principe de FrancegenWeb ? Quelles sont les options ?

Sujet 3 : ???

Sujet 4 :

Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire

un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.

Réunion du Conseil d'Administration

Election du bureau

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Election du Président - Qui se présente ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour :  %
Election du Trésorier - Qui se présente ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : %
Election du Secrétaire - Qui se présente ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : %
Election du/des Vice-Président - Qui se présente ?
Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : %

Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire Christine , Président

Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.

Sujets divers

Sujet :

Clôture de la réunion du Conseil d'Administration