Assemblée générale FGW 2013

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Révision de 17 février 2013 à 15:33 par Anzieu (discussion | contributions) (Bilan général)

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Sommaire

Informations pratiques

Lieu

Fédération Française de Généalogie - 22ème étage - Tour ESSOR 93
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex.

Date et Horaires

  • samedi 16 février 2013 :
  • 12h : Déjeuner amical au Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN.
  • 14h à 16h30 : Assemblée Générale. Bilans et élections du CA 45 mn. Questions : 45 mn.
  • 16h30 à 17h : Réunion du Conseil d'Administration

Participants Invités

  • Adhérents à jour de leur cotisation
  • Toute personne souhaitant s'informer. Seuls les adhérents peuvent voter.

Assemblée Générale

Introduction, Présents & Répartition des votes

  • Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
  • Présents : soit Jacques Louvel, Claude Renard, Bernard Viallon, Jean Pionner, Claude Meslin, Jean-Claude Jorand, Stéphane Protois, Paul Garnier, Fred, Anzieu Renaud.
  • Circulation pour signature de la feuille de présence.
  • Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 25
  • Répartition des pouvoirs parmi les présents.
  • Absents excusés : sans objet

Rapport moral

Rapport oral de 5 "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site, Biblio.

Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.

Bilan général

Information : livre sur FGW : "FranceGenWeb.org mode d'emploi" Paru en mars 2012. Editions "Archives et Culture" par Guillaume de Morant.
Première phrase de l'introduction "A l'heure où faire sa généalogie devient souvent synonyme de mettre la main au portefeuille, le credo anticonsumériste assumé de FranceGenWeb prend un beau relief. Ici tout est gratuit, rien n'est à vendre."
Chapitres : Visites en 2012
Total 2208074
memorial 734271
blogs, wiki 386512
archives 347535
portail 304543
cousins 245231
portails dgw 157958
1914-1918 156494
entraide/ trad 156201
maires 112241
actes en vrac 99161
heraldique 95846
cim 90196
Multibases 78082
annu 73345
communes 53696
migranet 51047
fils infos news 35112
notaires 30541
biblio 24635
mar. napoléon 23313
lafayette 18001
culte 13798
protestant 12152
photogenweb 11960
moncompte 6786
divers 332

Actes en Vrac

non présenté

Annuaires

Le service stagne. Peu de nouvelles inscriptions intéressantes, parmi lesquelles une majorité de généalogistes professionnels. Beaucoup d'inscriptions de spam.

Archives par Christophe A.

non présenté

Batchs

non présenté

Bénévoles

- Adhérents :

Cet outil est devenu incontournable pour les adhérents et en majorité bien utilisé maintenant.


- Bénévoles:

Les bénévoles entraide et Traduction s'inscrivent maintenant d'abord sur BNGW pour pouvoir remplir le formulaire de participation. mais ces services n'ont pas encore basculé en gestion complète des bénévoles en lien avec BNGW. Les autres services FGW ne semblent pas utiliser cet outil.

Pour faciliter l'affichage des benevoles inscrits il faudrait pouvoir le limiter a un nombre plus restreint d'entrées . actuellement tous les inscrits s'affichent et si le serveur ou la connexion est lente ce n'est pas pratique.


Purdey 20 janvier 2012 à 17:22 (CET)

Bibliographie

Progression ralentie vu les problèmes longuement évoqués Statistiques Références: 32018 Citations 1 Total paraphrases: 0 Total musings: 0

Référence la plus vue: 806 Référence la moins vue: 1

Première référence ajoutée le: 2008-12-06 18:14:20 Dernière référence ajoutée le: 2013-02-15 11:33:23 Mean date of added resources: 2010-08-19 02:21:07

Plus grand nombre de références entrées par un utilisateur: 16635 (Renard) Plus grand nombre de citations entrées par un utilisateur: 1 (fbeziaud) Nombre de références par types: Livre book 18360 (57.3%) Article de revue (à comité de lecture) journal_article 11996 (37.5%) Site Web web_site 1250 (3.9%) Thèse/Mémoire thesis 123 (0.4%) Article d'un livre book_article 93 (0.3%) Audiovisuel audiovisual 81 (0.3%) Divers miscellaneous 69 (0.2%) Article Web web_article 31 (0.1%) Rapport report 6 (0%) Manuscrit manuscript 5 (0%) Logiciel software 3 (0%) Texte de conférence conference_paper 1 (0%)

Blog

Cartes postales

non présenté

Cimetières

L'activité est un peu comme l'année dernière, trois mises à jour en 2012, nous arrivons à 355405 entrées dans la base. Des nouveautés dans les départements 21, 32, 38, 47, 61, 69, 82, 973 et Belgique. Les départements les plus fournis sont l'Isère (343), la Marne (219), le Lot et Garonne (86), la Meuse (41), Indre et Loire (26).

Communes

non présenté

Cousins

Équipe de gestion centrale : Christine Fagalde (correspondances), Vincent Dionnet (TDB global), Jacques Louvel.
Tableau de bord Global :
- réalisé par Vincent Dionnet / ou automatiquement à jour le 05/01/2013
Sites : 109 (inchangé)
Listes : 35 498 (+ 486 par rapport à 2011)
Entrées : 2 877 272 (+ 48 236 par rapport à 2011 - en ralentissement)
Présomptions de cousinages : 408 663 (+ 8194 par rapport à 2011)
Communes étudiées : 96% (inchangé)

Ag2013 cousins evo2008-12.png

Mises à jour :
- Sites non mis à jour depuis plus de 1 an : 22, 35, DOM, Belgique (comme en 2011), mais aussi 05, 19, 26, 38, 40, 63, 74, 85 dont la gestion est peu dynamiques ou carrément absente.
- Tous les autres sites ont été mis à jour depuis moins d'un an. Toutefois une dizaine de sites (16, 86, 87, 73, 12, 15, 82, 83, 11, 66) n'ont pas été mis à jours depuis plus de six mois.
Évolutions des CousinsGenWeb :

1/ Hébergement FGW

L’année 2012 n'a pas vu de changement. Actuellement seulement les 2 sites de Philippe Boulard (Bretagne Nord : 22, 35) sont encore en dehors de notre hébergement et non mis à jour...

2/ Nouvelle interface de gestion des sites CGW

Depuis 2008 l’hébergement par FGW a entièrement basculé vers un nouvel outil (nouvelle interface de gestion des sites CGW) indépendant du système d’exploitation. Cette nouvelle interface, basée sur le web, est donc utilisable sur tous types de PC. Elle offre de nombreuses fonctionnalités non disponibles auparavant. Depuis 2009, elle est stable et n’évolue plus que pour répondre aux demandes spécifiques.

3/ Évolution des sites

Après les nouveautés de 2010 (Mur d’annonces, Trombinoscope, Puzzles, et page d’administration personnelle des données du généalogiste), une nouvelle possibilité a été ajoutée à l'administration des données personnelles en autorisant le chargement et stockage des fichiers gedcom (leur mise à disposition et leur affichage est en développement): .

Un rappel complet des fonctionnalités des sites a été fait à l’occasion du rapport 2010, aussi je ne rappellerai cette année, pour le souligner, que la protection des adresses Mél des participants est généralisées sur tous les sites : les adresses ne sont jamais affichées ni communiquées. Une page d’envoi de Méls permet d’écrire à un participant au site sans révéler son adresse, c’est le destinataire qui, en répondant au message fournit son adresse à son correspondant.

4/ Évolution du portail CGW / Wiki

Mise à jour de certains détails des descriptions et explications. Pratiquement toutes les pages constituant le portail Cousins, notamment celles comportant les cartes cliquables, ont un équivalent sur le Wiki. Cependant, les pages du Wiki ne peuvent pas présenter ( ?) les pages dynamiques (Liste des mises à jour, Annuaire des gestionnaires, tableaux de bord) et il y manque quelques petits détails dynamiques comme les décorations de fête (le Wiki est très « sévère » !) ou la possibilité d’adapter les liens à l’aide des javascripts.

5/ Renouvellement des gestionnaires

Je déplore la disparition, le départ ou la confirmation du désintérêt des gestionnaires de :

= 06 Alpes-Mar., 59 Nord, 62 Pas-de-C = 12 Aveyron, 15 Cantal = 16 Charente = 18 Cher = 19 Corrèze = 22 Côtes-d'Armor, 35 Ille-et-V. = 26 Drôme, 30 Gard = 28 Eure-et-L. = 29 Finistère, 44 Loire Atlantique, 49 Maine-et-L. = 58 Nièvre = 63 Puy-de-Dôme = 71 Saône-et-L. = 74 Haute-Savoie = 82 Tarn-et-Garonne = 83 Var = 85 Vendée

Il reste encore une dizaine de sites en attente d’un gestionnaire (11, 13, 29, 44, 49, 58, 86, 87, 92, 1 ou 2 départements gérés en intérim par Robert Weinland, plus les DOM et la Belgique...). Dans l’attente, les sites sont gérés par des membres ou ex-membres du CA de FGW. Claire Bidault gère 5 sites, Christine Fagalde gère 5 sites, Robert Weinland gère 4 sites, Philippe Beauvillier gère 4 sites, Guillaume Roelly gère 3 sites, Jacques Louvel le reste... La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.

6/ Projets

Je suis toujours à l’écoute de suggestions, mais j’aimerais aussi avoir un peu plus de « réponse » du côté de certains gestionnaires (toujours aussi peu d’efforts semblent avoir été faits pour installer des puzzles, pour inciter les participants à mettre leur trombine ou à utiliser CGW pour passer des annonces). On peut sans doute encore augmenter les opérations possibles depuis la page d’administration personnelle des généalogistes.

J.L. le 08/02/2013

Culte

Départements/Régions par XXXX

Geneafutur

Basculement dans le wiki.

Héraldique par Amaury de la Pinsonnais

Le service roule, les dessinateurs sont efficaces, les dessins sont appréciés des demandeurs qui en redemandent (la plupart sont réguliers).

Enterremens


Entraide par Claire B.

Suite aux problèmes de serveur de cet été, nous avons décidé de modifier les entrées patronyme du formulaire de demandes, qui étaient en une seule cellule (noms et prénoms mélangés et sous diverses casses )afin d'en faire 4 (nom, prénom, nom conjoint, prénom conjoint) .

Afin de mettre a cette norme la base de 200 000 entrées les coordinateurs ont travaille d'arrache pied depuis noël et à ce jour presque toute la base est maintenant a cette norme plus conforme a un moteur de recherche.

Au niveau des demandes et bénévoles la mise e ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable.

FaceBook par Renaud A.

LafayetteGenWeb par Guillaume R.

  • Petite année par manque de temps, 2011 avait été beaucoup plus productive
  • Intégration de l'historique du 87e RI (+13 soldats)
  • Quelques dossiers individuels communiqués par des internautes (+4 soldats)
  • Accroissement du nombre de détails fournis par des internautes (12 fiches complétées)
  • Démarrage du dépouillement complet du régiment de Bourbonnais (394/~2200)
  • Révision totale de la page de liens

Service à reprendre s'il y avait des bénévoles. En attendant je continue à petite vitesse

Liens par Fred

Livre d'Or

Maires

Memorial - base principale par Stéphane P.

Fonctionnement nominal. Activité importante. Serveur ok.

Memorial - Recoupements 1914-1918


Migranet

non présenté

Monuments régimentaires

non présenté

Napoléon-Mariages

non présenté

Newsletter par Renaud A.

sans activité

Notaires

non présenté

Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.

Nombre de demandes enregistrées
Nombre de pages transcrites
  • Accroissement de 5% du nombre de demandes en 2012, : 674 contre 641 en 2011 ; premier des services Traduction.
  • Trois bénévoles permanents et 2 intermittents traitent ces transcriptions intégrales dont 77% sont des actes notariés, soit 2695 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 64% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 17% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...).
  • Arrivent aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés.
  • Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Malgré l'arrivée de 4 bénévoles "débutants" en décembre 2012, nous recherchons toujours d'autres bénévoles car la charge de travail est de 80 pages par mois et par bénévole !

--Sandy-Pascal (discussion) 7 janvier 2013 à 21:14 (CET)

Photos

non présenté

Protestants par Sandy-Pascal A.

Etat des relevés ProtestantsGW en 2012
  • Base qui n'existe que par la volonté des déposants qui sont seuls responsables des relevés qu'ils soumettent.
  • 880 entrées supplémentaires cette année pour un total de 10789 familles dans cette base soit 9%.
  • 12 contributeurs de plus ainsi que de nombreux anonymes qui ne donnent qu'un lien vers un acte en ligne.
  • De plus en plus de contributeurs via les divers forums de généalogie spécialisés (huguenots@yahoogroupes.fr) ou généralistes.
  • On imagine bien que cette base n'a pas encore pris toute la place qu'elle mérite dans la sphère généalogique.
  • Recherche de contributeurs dans chaque département acceptant d'alimenter la base.

--Sandy-Pascal (discussion) 7 janvier 2013 à 21:15 (CET)

Salons

Traduction par Claire B.

Ce service est maintenant utilise presque uniquement pour la paléographie et l'allemand. le latin est demande mais manque de benevoles pour un fonctionnement optimal. les autres langues sont épisodiquement demandées.

Twitter par Fred


Wiki

reprise de Gene@futur Renaud Anzieu


Vote du bilan moral 2011

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous le bilan moral 2012 de FranceGenWeb ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : 100%
Résultat du vote :

Rapport financier

Le bilan pour l'année 2012 est positif, les manifestations ou nous avons participe ont couté très peu.

Cependant avec le changement de serveur nous devrons être vigilants, car nous multiplions le cout de l’hébergement environ par 3. Cette année, suite aux vignettes adhésion sur les pages du site, les adhésions sont en hausse et nous devrions pouvoir fonctionner ainsi.

Mais il faudra être vigilant quand au coup des dépenses pour les manifestations.

Bilan année passée 2012

Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf (accès réservé au CA) dossier AG 2013

Vote du bilan financier 2012

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous le bilan financier 2012 ?
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : %
Résultat du vote : Vote par email

Membres d'Honneur

3 membres d'honneur pour leurs actions passées : Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour ses actions au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW).
Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous la reconduction des titres de membres d'honneur pour ces trois personnes ?
* Vote contre
* Abstention
* Vote pour : 100 %
Résultat du vote : approuvé

Election des membres du Conseil d'Administration

  • Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : Philippe BEAUVILLIERS, Raymond SENEQUE
  • Composition du Conseil d'administration :

(le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts). Pour l'AG 2013 : Renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT

Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? Jean PIONNIER
Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Approuvez-vous l'élection ou le renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT et Jean PIONNIER au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : 100%
Résultat du vote : approuvé
Composition du Conseil d'Administration 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Jean PIONNIER
Pour information :
CA de l'AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.
AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON
AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.

Sujets demandés

Sujet 1 : livre

Information : livre sur le thème de FGW : Paru en mai.

Sujet 2 : opportunité Publicité sur le site FranceGenWeb

Est-il plus important d'être présents à toutes les réunions de généalogie ? Autant que possible.
  • Combien cela nous coûte-t-il en comparaison de l'hébergement ?
  • Avons-nous évalué la possibilité d'éclater notre hébergement vers des solutions moins onéreuses ? A étudier
  • Quelle est la position de principe de FrancegenWeb ? Avis plutôt défavorable vis à vis de la publicité du moins tant que l'association est viable financièrement.

Sujet 3 : Serveur et mise à niveau des bases et scripts

Nous avons basculé fin août 2012 sur un serveur très coûteux. Pour pouvoir retourner sur un serveur moins cher, il faut mettre à jour les scripts et bases afin d'utiliser moins de ressources. Est il envisage de basculer memorial FGW sur le serveur VPS? Oui le sujet a été pris en compte par Stéphane Protois.

Purdey (discussion) 12 octobre 2012 à 22:38 (CEST)


Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire

un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.

Réunion du Conseil d'Administration

Election du bureau

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
Election du Président - Qui se présente ? Renaud Anzieu
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : 100 %
Election du Trésorier - Qui se présente ? Claire Bidault
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : 100 %
Election du Secrétaire - Qui se présente ? Christine Fagalde
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : 100 %
Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? Claude Renard
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : 100 %
Election du Vice-Président - Qui se présente ? Jacques Louvel
* Vote contre :
* Abstention :
* Vote pour : 100 %

Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire, Vice-Président, Président

Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.

Sujets divers

Sujet :

Clôture de la réunion du Conseil d'Administration