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Assemblée générale FGW 2015

5 043 octets ajoutés, 23 juin 2017 à 15:15
m
Bilan année passée 2015
=== Lieu ===
au Salon chat sur internet
=== Date et Horaires ===
== Assemblée Générale ==
--Purdey 22 décembre 2015 à 22:18 (CET)=== Introduction, Présents & Répartition des votes ===
* Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
* Présents : jacques Louvel, Fred Beziaud, Guillaume Roelly, Claire Bidault, Christine Fagalde, Renaud Anzieu, helene petit, Bernard Greffe
* Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 38.
* Répartition virtuelle des pouvoirs parmi les présents.
=== Rapport moral ===
Rapport oral de "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site
Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.
==== Bilan général ====
: Pages vues 2015 1.0556.330, vs 2014 -57,1% Visites 2015 1.499.738, vs 2014 -44,2% Visiteurs cumulés 2015 1.300.336, vs 2014 -42,6%: Chapitres : Visites en 20132015 (vs 2014) Chargements (vs 2014)::Total 1.499.738 -44,2% 10556 330 -57,1%::memorial 450.773 -67,5% 4.345.713 -71,0%::blogs, wiki 381.543 -10,3% 943.592 -13,4%::archives portail et pages centrales 223.526 -21,3% 390.409 -17,9%::portail cousins 134.699 -25,4% 891.389 -31,6%::cousins 1914-1918 122.845 -60,8% 925.789 -64,5%::portails dgw maires 92.910 -31,4% 196.029 - 48,9%::1914portails dgw/ rgw 80.833 -21,3% 322.833 -1918 9,9%::entraide/ trad 76.386 -18,6% 303.348 -19,5%::maires cim 62.484 -27,0% 394.072 -19,7%::actes en vrac 56.477 -24,4% 477.684 -23,5%::heraldique 51.235 -23,5% 403.540 -22,8%::cim Multibases 50.163 -27,0% 106.464 -22,8%::Multibases annu 41.434 -29,1% 107.556 - 29,9%::annu migranet '''39.744 +18,5% 242.135 +26,9%'''::communes 37.056 -39,7% 145.636 -40,6%::notaires ::migranet archive
::fils infos news
::notaires
::biblio
::mar. napoléon
::protestant
::culte
::lafayette
::culte
::protestant
::photogenweb
::moncompte
::biblio
::divers
: Cependant l'entraide et traduction utilisent pour les coordinateurs l’accès réservé. Evolution envisagée pour l'accès des bénévoles toujours en attente
--Purdey 5 décembre 2015 à 19:58 (CET)
 
====Biblio par Claude RENARD====
: Je ne sais qui gère Biblio maintenant Sandy, Claire ou moi???
: Vu les problèmes posés par Wikindx sur la proposition de Sandy nous avons au printemps décidé de transférer les 37000 références de Wikindx vers PMB
: Pendant quelques mois une dizaine de bénévoles de FGW ont participé au transfert de 25000 notices et je les en remercie, mais depuis fin juin je suis pratiquement seul avec Marie-France Giauffret que j'ai recrutée voici 5 ans, à compléter cette base
: Nous sommes maintenant à 27895 notices
: Il en manque environ 10000
: Les documents de la FED manquaient ou avaient perdu leur cote et donc j'ai du reprendre un par un chaque document se trouvant au Centre de Documentation mais il me manque encore 5000 notices FED de sommaires des revues se trouvant à Pantin.
: Comme certains veulent supprimer cette base biblio qui pose des problèmes chez Infomaniak, je rappelle qu'une convention fut signée au Congrès de Marne-la-Vallée par les présidents de la FFG et de FGW pour garantir à la Fédération l'accès à cette base afin de gérer tous les documents se trouvant à Pantin. Donc comme le désire la FFG il faudrait qu'elle puisse gérer ses documents sans dépendre des aléas du fournisseur d'accès Infomaniak
:Le nombre de ces documents cotés FED est de 4600.
:Rappel Si j'ai repris la petite base de FGW Biblio en 2008 c'est construire une grande base concernant les ouvrages de généalogie et d'histoire locale mais aussi et surtout pour gérer le centre de Documentation de la FFG où je suis bénévole depuis 2005
:J'espère que sur ce sujet une solution convenable sera adoptée
 
'''réponse''': Biblio est géré par Claude Renard
--Purdey 22 décembre 2015 à 22:20 (CET)
====Cimetières par Christine F.====
:Il y Cette année, Cimgenweb a en moyenne deux été transféré sur le serveur Francegenweb sans trop de problème grâce à Sandy et Claire. Quatre mises à jour par an dans la base des cimetièresont été effectuées en 2015 sur Cimgenweb avec plus de 21000 entrées. :En 2013 environ 7300 entrées ont été insérées dans la base. Ces rentrées données concernent des cimetières des départements du 4706, 9109, 8315, 2421, 4630, 8447, 1552, 5267. Le 47, lot et Garonne, a bien grossi sa :La base avec 124 cimetières relevés. En tête, le 38 avec 343 cimetières et le 51 avec 219 cimetièresarrive bientôt à 400 000 entrées. Ensuite la Meuse avec 41 relevés, la Savoie et l'Indre et Loire avec 26 relevés; Dix sept départements n'Les contributeurs ont aucun relevé à ce jourété plus nombreux cette année.
====Cousins par Jacques L.====
: Les Cousins représentent 110 sites départementaux (en incluant les DOM et TOM qui n'ont pas vraiment d'activité). Tous les sites sont actuellement hébergés par FranceGenWeb, sauf les 2 sites bretons déjà mentionnés l'an passé (22 et 35) qui sont hébergés chez Free et à l'abandon, le gestionnaire ne répondant pas à nos demandes. Les sites actifs hébergent au total plus de 36000 listes qui représentent plus de 2945000 2925000 entrées patronyme-paroisse. Ces données donnent lieu à près de 420000 possibilités de cousinage(en légère baisse).
: Il reste encore une vingtaine de sites en attente d’un gestionnaire (en augmentation depuis 2012 suite à la défection de gestionnaires non encore remplacés). La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.
: On peut utilement comparer les tableaux de bord [http://www.francegenweb.org/sitescgw/~tdb/cgw_TDBglobal_20141231.php pour 2014] et [http://www.francegenweb.org/sitescgw/~tdb/cgw_TDBglobal_20151231.php pour 2015] (utilisez le retour du navigateur pour revenir à cette page)
==== Héraldique Cultes par Alain Lorange ====:La base CulteGenWeb, tenue par Robert Weinland, a été reprise par AL qui a amélioré l'ergonomie, réécrit en PHP la partie administration, et a étudié l'évolution de la structure de la base de données. Reprise de la mise à jour des données à partir de juin 2015, saisie au fil de l'eau et reprise de dossiers en attente. : '''A noter :''': coté visiteurs : site entièrement opérationnel.: côté administration, seule la gestion unitaire est en fonction, l'intégration en masse par fichier inactive.: * 14 juillet : Fiches détaillées enrichies avec filiations, séparation des NOM et Prénoms (+ évolution structure et enregistrements de la base de donnée + fiabilisation). Évolution du formulaire de saisie en masse. Ouverture de la possibilité de l'indexation des religieux français à travers le monde (missionnaires, etc...) hors de France, consultation via continents.: * 21 aout : ouverture du département de Haute-Garonne (31) suite saisie premières données. Fiches détaillées enrichies avec sexe, fonction, religion et pseudonyme religieux. Travaux de mise à jour des données de ces nouvelles informations.: * 14 septembre 2015 : ouverture des 7 derniers départements de métropole et de 3 DOM.: : '''Quelques chiffres :''':juin 2015 : 18571 religieux, 223 déposants.:septembre 2015 : 18871 religieux, 227 déposants, 1620 communes:décembre 2015 : 19003 religieux, 227 déposants, 1658 communes: soit + 432 religieux (plus mise à jour des données suite ajout de compléments sur fiches et évolution du modèle de données impliquant la retouche de tous les fiches de religieux existantes):Top 5 des départements avec le plus de communes : Dordogne, Meuse, Puy-de-Dôme, Ardèche, Ile-et-Vilaine: : '''Projets 2016 :''': continuer l'indexation des données de contributeurs (rythme calme : comment relancer les contributions ?) avec le souhait d'atteindre les 19500 religieux en 2016 et 20000 religieux en 2017.: traiter les 4 derniers dossiers en attente (environ propositions de 130 religieux à vérifier si déjà en base, modification ou ajout): ouvrir avec des premières données les 3 DOM restant à ouvrir : Guyane, Mayotte et Wallis-et-Futuna (appel à contribution ?).: permettre l'ouverture de la base Culte à l'interrogation Multi-base FranceGenWeb.: réfléchir à la mise en place d'une indexation en ligne de religieux pour éviter la saisie, avec validation par Amaury administrateur.: réfléchir à une présentation de la Pinsonnais carte de France en fonction du taux de communes avec des données. ==== Héraldique par Jacques . ====:
====Entraide par Claire B. ====
: L'entraide, c'est '''11 446 demandes''' traitées en 2013 malgré les registres en ligne de presque toute la France.
: La cote d'or remporte la palme avec plus de 1000 demandes traitées principalement des actes notariés.
--Purdey 5 décembre 2015 à 20: Par contre on 01 (CET)  : L'entraide, c'est '''10 085 demandes''' traitées en 2014 malgré les registres en ligne de presque toute la France. La cote d'or remporte encore la palme, talonné de près par le Vaucluse avec près de 1200 demandes traitées.: En 2015 cela chute a moins de '''8 000 demandes''' les 21 et 84 restent en tête des demandes encore cette année. : On note une désaffectation des bénévoles avec cette mise en ligne et sans doute un problème de capacité à déchiffrer les actes notariés,
: ou une méconnaissance des actes disponibles aux AD et sources d'informations généalogiques.
: '''une centaine d'inscriptions''' de Le nombre des bénévoles entraide pour l'année 2013 pour actifs diminue à moins de '''600 5O0 véritablement actifs'''.
: '''Modifications a envisager:'''
:* Intégration des bénévoles dans l'accès '''FGW Mon-Compte''', ce qui demande de revoir un certain nombre de scripts et de pages.
:* Cacher les adresses mail de la base de donnée Entraide aux moteurs de recherche (adapter les scripts de JLouvel)
 
{| class=wikitable
|-
!Nombre total de demandes!!10085
|-
!Département!!Demandes
|-
|02||65
|-
|05||29
|-
|06||14
|-
|07||9
|-
|08||83
|-
|09||129
|-
|10||52
|-
|11||53
|-
|12||38
|-
|13||99
|-
|14||82
|-
|16||80
|-
|17||71
|-
|18||57
|-
|19||28
|-
|21||1193
|-
|23||23
|-
|24||63
|-
|25||257
|-
|26||68
|-
|27||37
|-
|28||33
|-
|29||785
|-
|2A||8
|-
|30||267
|-
|31||47
|-
|32||78
|-
|33||487
|-
|34||23
|-
|35||46
|-
|36||45
|-
|37||50
|-
|38||224
|-
|39||271
|-
|40||36
|-
|41||34
|-
|42||55
|-
|43||74
|-
|44||95
|-
|45||505
|-
|46||9
|-
|47||139
|-
|49||18
|-
|50||44
|-
|51||14
|-
|52||16
|-
|53||59
|-
|54||44
|-
|55||47
|-
|56||14
|-
|57||104
|-
|59||135
|-
|60||53
|-
|61||22
|-
|62||14
|-
|63||173
|-
|64||7
|-
|65||92
|-
|66||17
|-
|67||64
|-
|68||62
|-
|70||106
|-
|71||35
|-
|73||18
|-
|74||134
|-
|75||182
|-
|76||110
|-
|77||96
|-
|78||38
|-
|79||35
|-
|80||45
|-
|81||166
|-
|82||25
|-
|83||48
|-
|84||1166
|-
|85||14
|-
|86||22
|-
|87||35
|-
|88||19
|-
|89||46
|-
|91||12
|-
|92||111
|-
|93||42
|-
|94||18
|-
|95||158
|-
|971||1
|-
|973||1
|-
|974||47
|-
|976||2
|-
|987||1
|-
|988||8
|-
|aide||91
|-
|ANOM||108
|-
|BBFL||6
|-
|BBRU||22
|-
|BBWL||6
|-
|BHAI||129
|-
|BLIE||10
|-
|BLIM||1
|-
|BNAM||44
|-
|BTOU||18
|-
|caran||2
|-
|MC||2
|-
|shd||16
|-
|shdBrest||33
|-
|shdLorient||5
|-
|shdRochefort||6
|-
|shdToulon||5
|}
====LafayetteGenWeb par Guillaume R. ''<updaté 2015>'' ====
====Memorial - base principale par Stéphane P.====
: géré par l'ACAM
==== Memorial - Recoupements 1914-1918====
: La base de données ProtestantsGenWeb contient actuellement 19431 familles dans 1279 communes différentes.
:Ces données ont été déposées par 70 contributeurs bénévoles.
====Traduction par Claire B. ====
LES STATISTIQUES NE FONCTIONNENT PLUS
Le service traduction suit son cours, pas de problème particulier remontés.Je souhaiterai en laisser la responsabilité a mettre a jour --Purdey 5 décembre 2015 à 19:56 (CET){|class=wikitable!Total!!1130|-|Allemand||190|-|Alsacien ||24|-|Anglais ||1|-|Catalan ||2|-|Espagnol ||7|-|Hébreu||3|-|Italien ||9|-|Luxembourgeois ||3|-|Néerlandais||57|-|Occitan ||1|-|Polonais||22|-|Portugais ||1|-|Roumain||1|-|Russe||23|} Les langues suivantes sont en recherche de bénévole et/ou de coordinateurSandyArabe, Berbère, Bosniaque , Breton , Bulgare , Chinois , Créole , Croate , Danois , Finnois , Grec , Hongrois , Indonésien , Irlandais , Japonais , Kabyle , Laotien , Latin , Letton , Lituanien , Montenegrin , Norvégien , Occitan ,Patois Picard ,Roumain, Serbe , Slovaque , Suédois , Tchèque , Thaï , Turc , Ukrainien , Yougoslave
====Forums par Daniel H. et Christine F.====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
: Approuvez-vous le bilan moral 2013 les bilans moraux 2014 et 2015 de FranceGenWeb ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * Vote pour : unanimité- Résultat du vote :'''voté'''
=== Rapport financier ===
--Purdey 5 décembre 2015 à 19:58 (CET)
====Bilan année passée 2014 ====
: Le bilan pour l'année 2014 est Bénéficiaire, malgré la lourde charge du serveur dédié (depuis aout 2012), ceci grâce à des dons généreux.
: Les cotisations et nouvelles adhésions sont en chute à 103 adhérents pour 2015 dont 40 nouveaux inscrits.
: A relever : près de 25 virement bancaires.
Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202015/Bilan%201%20complet%20FGW%202015.pdf (accès réservé au CA)
# Faire mieux connaitre FGW, peut être en se remettant en question sur notre dynamisme et notre communication ?
# Faire plus appel à des cotisations volontaires:
* Au travers de campagne de dons si on a des problèmes pour boucler le prochain budget,
* En mettant plus en avant les avantages de la gratuité pour tous de nos services et faire appel a à des adhésions* Participation a à des manifestations généalogiques (gratuites) pour nous faire connaitre (il manque quelqu'un pour s'occuper de cet aspect de notre marketing)
'''Réponse AG : '''
faire un dossier de demande d' association loi 1901, reconnue d’intérêt général, et faire une campagne de dons
--Purdey 22 décembre 2015 à 22:25 (CET)
==== Vote du bilan financier 2014 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non: Approuvez-vous le bilan financier 2013 2014 ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * pour : unanimité
Bilan financier : '''approuvé'''
==== Vote du bilan financier 2015 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
: Approuvez-vous le bilan financier 2013 2015 ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * pour : unanimité
Bilan financier :'''approuvé'''
=== Election des membres du Conseil d'Administration ===
--Purdey 5 décembre 2015 à 19:59 (CET)
* Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : ??
'''infos commentaires'''
: Si en 2015 je suis renouvelable je pose ma candidature Claude RENARD
: Etant à l'étranger à la date de l'AG, excusez moi de ne pouvoir y participer Claude
: Claire Bidault ne souhaite pas renouveler son poste de trésorière, mais souhaite renouveler son mandat au Bureau FGW
: Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? NON: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée non anonyme ? NON: Approuvez-vous le renouvellement de ... Claire BIDAULT et Claude RENARD au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?: * Vote contre : 0: * Abstention :0: * Vote pour : unanimité: Résultat du vote : '''Voté'''
=== Sujets demandés ===
====Sujet 1 : ACAM Augmentation de la Cotisation ====La cotisation passera à 12 € en 2017.
====Sujet 2 : Soutien financier à FGW ====
====Sujet 5 : Evolution de FGW ====
: Comment faire evoluer FGW ? et dans quel sens ?
 
 
====Sujet 6 : Noms de domaine ====
: Actuellement nous avons quelques noms de domaine
dont lozeregenweb.org et lozeregeweb.net suite a un different avec une association qui utilisait ce nom hors Francegenweb
le nom de domaine lozeregenweb.net est a rtenouvele mais est ce bien utile de continuer a le faire ?
 
tous les autres noms de domaine ont ete renouveles en decembre 2015
--Purdey 21 décembre 2015 à 12:07 (CET)
 
: RESILIER OU LAISSER COURIR A SON TERME LE SERVEUR MEMORIALGW
=== Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire ===
=== Election du bureau ===
 : Y a t-il une opposition éventuelle -Purdey 22 décembre 2015 à un vote à main levée ?22:28 (CET)
: Election du Président - Qui se présente ? Jacques Louvel
: * Vote pour : unanimité
: Election du Trésorier - Qui se présente ? Christine Fagalde/ sortant-e : Claire Bidault ne se représente pas
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * Vote pour : unanimité
: Election du Secrétaire - Qui se présente ? Sandy Pascal/ sortant-e : Christine Fagalde
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * Vote pour : unanimité
Composition du bureau : : Trésorière , : Christine Fagalde : Secrétaire, : Sandy-Pascal Andriant: Vice-Président, : Renaud Anzieu: Président: Jacques Louvel
: Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.
=== Clôture de la réunion du Conseil d'Administration ===
=== Réunion du Conseil d’Administration du 14/02/2016 ===
Réunion virtuelle en ligne via le groupe « Bureau ».
Ordre du jour : Composition du Bureau FranceGenweb, nomination de Claire Bidault, membre du CA, au poste de trésorière adjointe.
: Vote contre :0
: Abstention :0
: Vote pour : unanimité
Composition du bureau :
* Trésorière : Christine Fagalde
* Trésorière adjointe : Claire Bidault
* Secrétaire: Sandy-Padcal Andriant
* Vice-Président : Renaud Anzieu
* Président : Jacques Louvel
* Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle
=== Clôture de la réunion du Conseil d'Administration ===
=== CR validé par le CA le 05/03/2016 ===
[[Catégorie:Vie de l'association FranceGenWeb]]
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