Administratrice, wgw
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RSAO
,→Entreprenons des relevés systématiques
Le travail d'équipe est le meilleur moyen pour aboutir à un travail irréprochable. C'est l'occasion de mettre en pratique l'entraide associative. Il faut préparer et organiser les taches avec les différents intervenants avant de commencer car il est désagréable d'être appelé au secours, en urgence, quand on a déjà d'autres activités. L'équipe comprendra par exemple : l'initiateur du projet, une personne pour la saisie, un "paléographe", un "informaticien", deux personnes pour le contrôle. Les phases :
Rechercher tous les registres concernant la paroisse envisagée : ceux-ci peuvent se trouver en différents endroits : archives départementales (série communale, série du greffe), mairie, archives paroissiales, archives diocésaines, etc... Il faut alors identifier les trous dans les dates, et vérifier si 2 sources ne sont pas complémentaires. En outre 2 sources se recouvrant permettent de lever des difficultés en cas de doute.
*Édition : L'informaticien imprimera une liste des relevés.
*Contrôle & correction : Les « contrôleurs » relisent la liste par rapport aux registres originaux et non par rapport aux fiches manuscrites qui peuvent comporter autant d'erreurs que la saisie elle-même. Saisie des corrections dans les liste. * '''Impression et édition finale ''' **- Introduction : date, auteurs, commune, paroisse, cote des registres, dates extrêmes, logiciel, abréviations, difficultés rencontrées, page de garde. **- Photocopie : environ 10 exemplaires : auteurs, association, mairie, archives départementales, union régionale, bibliothèque nationale, ... Prévoir un accord avec un organisme pour les photocopies (Mairie concernée, ...). **- Reliure : recommander la reliure par barrettes plastiques à multiples trous rectangulaires, qui permet d'ouvrir le document à plat . Proscrire le collage sur la tranche, ou la barrette plastique enserrant la marge.
=Conception des relevés systématiques=