Administratrice, wgw
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Modifications
→Nommer les documents
Quelque soit la méthode utilisée il sera important de la décrire et d'en laisser une trace dans les boites d'archives.
==Nommer les documents== ===Le classement par numéro d'ordre (recommandé)===
Affectation d'un numéro d'ordre à tout document (ex : fichier chronologique http://legoux.org/article103.html ) Puis rangement du document selon ce numéro d'ordre.
Oblige aussi à tenir à jour le dernier numéro enregistré.
===Le classement avec un nom "significatif"===
Le nom du document va donner des informations sur le contenu.
Plusieurs méthodes :
*'''Par la commune''' puis numéro d'ordre
===Ne pas avoir de document physique.===
Tout est scanné et numérisé.
Les copies papier sont détruites.
Le volume est assez faible et n'oblige pas à un classement méthodique.
===Le logiciel de gestion de documents===
Réservé à des bases documentaires volumineuses .