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Assemblée générale FGW 2013

3 557 octets ajoutés, 9 octobre 2015 à 23:13
m
catégorisation
::moncompte 6786
::divers 332
 
====Actes en Vrac====
: non présenté
====Annuaires====
Le service stagne. Peu de nouvelles inscriptions intéressantes, parmi lesquelles une majorité de généalogistes professionnels. Beaucoup d'inscriptions de spam.
 
====Archives par Christophe A.====
: non présenté
 
====Batchs====
: non présenté
====Bénévoles====
Texte de conférence conference_paper 1 (0%)
:
 
====Blog ====
:
 
====Cartes postales====
: non présenté
====Cimetières====
:
: L'activité est un peu comme l'année dernière, trois mises à jour en 2012, nous arrivons à 355405 entrées dans la base. Des nouveautés dans les départements 21, 32, 38, 47, 61, 69, 82, 973 et Belgique. Les départements les plus fournis sont l'Isère (343), la Marne (219), le Lot et Garonne (86), la Meuse (41), Indre et Loire (26).
 
====Communes====
: non présenté
====Cousins====
:'''Mises à jour :'''
:- Sites non mis à jour depuis plus de 1 an : 22, 35, DOM, Belgique (comme en 2011), mais aussi 05, 19, 26, 3830, 40, 63, 74, 85 dont la gestion est peu dynamiques ou carrément absente.
:- Tous les autres sites ont été mis à jour depuis moins d'un an. Toutefois une dizaine de sites (16, 86, 87, 73, 12, 15, 82, 83, 11, 66) n'ont pas été mis à jours depuis plus de six mois.
J.L. le 08/02/2013
 
====Culte====
:
 
====Départements/Régions par XXXX ====
:
====Geneafutur ====
==== Héraldique par Amaury de la Pinsonnais ====
Le service roule, les dessinateurs sont efficaces, les dessins sont appréciés des demandeurs qui en redemandent (la plupart sont réguliers).
 
==== Enterremens ====
:
====Entraide par Claire B. ====
: Suite aux problèmes de serveur de cet été, nous avons décidé de modifier les entrées patronyme du formulaire de demandes, qui étaient en une seule cellule (noms et prénoms mélangés et sous diverses casses )afin d'en faire 4 (nom, prénom, nom conjoint, prénom conjoint) .Afin de mettre a à cette norme la base de 200 000 entrées les coordinateurs ont travaille travaillé d'arrache -pied depuis noël Noël et à ce jour presque toute la base est maintenant a à cette norme plus conforme a à un moteur de recherche. Au niveau des demandes et bénévoles la mise e ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable.
====FaceBook par Renaud AAu niveau des demandes et bénévoles la mise en ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable. ====:
====LafayetteGenWeb par Guillaume R.====
Service à reprendre s'il y avait des bénévoles. En attendant je continue à petite vitesse
====Liens Memorial - base principale par Fred Stéphane P.====Faits marquants Janvier 2012 :mise en place de la possibilité de fusionner des fiches. Depuis cette date, pas de nouveauté, la fusion de fiche étant le denier grand chantier de Mémorial. '''Petit bilan chiffré pour 2012.'''La base de données comporte plus de 68000 relevés pour 2 850 000 fiches. 5314 relevés ont été ajoutés dont 3958 sont des relevés nominatifs. Ce dernier chiffre est en légère baisse. Seuls 20% de ces relevés sont des relevés de monuments aux morts, les relevés concernent maintenant des éléments autres que le classique monument aux morts.242 contributeurs en sont à l'origine. Nous avons à ce jour des relevés sur 37108 des 38280 commune de France Métropolitaine ( y .c. Corse). Il reste un peu plus de 1000 communes sans aucun relevé. Ce chiffre diminue lentement depuis 2 ans. Le nombre de fiches du site est stable, 2 850 000 contre 2 800 000 en début d’année, ceci est le résultat du système de fusion mis en place début 2012. Nous espérions une baisse du nombre de fiches, les fusions ne compensent pas les entrées. 147 000 fusions de fiches ont toutefois été mises en œuvre. 111 000 fiches modificatives ont été traitées. Ce chiffre est en baisse sensible, d’une part parce qu’une partie de nos contributeurs s’est tourné vers les fusions mais aussi parce que nous avons du mal à suivre le rythme des demandes de modification. Malgré l'arrivée de 4 nouveaux gestionnaires cet automne pour les fusions et validations, Frédéric (un de plus), Bernard, Michel et Robert, la gestion des fiches modificatives est à la traine. Nous sommes plus exigeants dans les contrôles et le nombre de champs à contrôler est important maintenant. Le tableau ci-dessous répertorie le % de fiches avec des informations de champs remplies. Nombre fiches 2852308 Unité 1368564 48%Décès 1188480 42%Naissance 835940 29%Transcription 298184 10%Inhumation 767128 27% 10 000 photos individuelles ont été intégrées, ce qui porte leur nombre à près de 47 000. C’est une augmentation significative due à la mise en place d’une équipe dédiée. Merci à Jean-Pierre et Daniel qui abattent discrètement un travail titanesque. '''Gestion des licences photos''' Depuis juin 2011, nous gérons la licence sur les photos du site. Nous avons d’abord cherché à joindre l’ensemble des contributeurs pour obtenir leur accord. Beaucoup d’entre eux n’ont pu être joints (adresses mails périmées).
====Livre d'Or====Nous avons fait en sorte que les photos sans licence soient marquées pour pouvoir les remplacer.
:Il reste à ce jour moins de 10% des 56000 photos sans information sur la licence.
====Maires ====
:
====Memorial - base principale par Stéphane P.====:Fonctionnement nominal. Activité importante. Serveur ok.'''Perspectives 2013'''
==== Memorial Un Groupement d’Intérêt Public a été mis en place en 2012 pour préparer la commémoration du début de la guerre 14- Recoupements 1914-1918====18. Nous avons quelques sollicitation départementales, le mieux serait d'être reconnu au niveau national. A suivre
Le site Web est assez touffu. Le site Mémorial est un portail vers les 4 différentes bases :base Mémoiral, les 2 bases 14-18, CPA. Ces 3 dernières sont présentes dans le bandeau FGW, mais pas la base Mémorial.Nous avons travaillé à une nouvelle page d'accueil de cette base avec des évolutions notables.Quid de la refonte de la page chapeau ?
Même si les chiffres sont impressionnants : 147 000 fusions, 111 000 validations, ils sont insuffisants pour espérer un site compact ( sans trop de doublons) et cohérents ( toutes les fiches remplies lorsque cela est possible ) avant 10 ans.
Ce n'est pas compatibles avec les échéances qui se rapprochent. C'est mort pour 2014, mais 2018 est encore jouable. il nous faut passer à la vitesse supérieure et trouver plus de bénévoles sur les modifs et les fusions.
====Migranet ====: non présentéVous noterez que ces 3 chapitres sont liés. Avec un site plus abordable pour le grand public, avec une labellisation "GIP", plus de visiteurs, plus de bénévoles, plus d'acteurs sur le back-office du site.
====Monuments régimentairesMemorial - Recoupements 1914-1918====: non présenté
====Napoléon-Mariages====: non présenté
====Newsletter par Renaud A. ====
: sans activité
====NotairesMonuments régimentaires====
: non présenté
* Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Malgré l'arrivée de 4 bénévoles "débutants" en décembre 2012, nous recherchons toujours d'autres bénévoles car la charge de travail est de 80 pages par mois et par bénévole !
--[[Utilisateur:Conil26|Sandy-Pascal]] ([[Discussion utilisateur:Conil26|discussion]]) 7 janvier 2013 à 21:14 (CET)
 ====Photos====: non présenté<br /><br /><br />
====Protestants par Sandy-Pascal A.====
* Recherche de contributeurs dans chaque département acceptant d'alimenter la base.
--[[Utilisateur:Conil26|Sandy-Pascal]] ([[Discussion utilisateur:Conil26|discussion]]) 7 janvier 2013 à 21:15 (CET)
 
====Salons ====
:
====Traduction par Claire B. ====
: Ce service est maintenant utilise utilisé presque uniquement pour la paléographie et l'allemand. le Le latin est demande demandé mais manque de benevoles bénévoles pour un fonctionnement optimal. les Les autres langues sont épisodiquement demandées. ====Twitter par Fred ==== :   ====Wiki==== : reprise de Gene@futur Renaud Anzieu 
==== Vote du bilan moral 2011 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous le bilan moral 2012 de FranceGenWeb ?
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100% : - Résultat du vote :approuvé
=== Rapport financier ===
: Le bilan pour l'année 2012 est positif, les manifestations ou nous avons participe ont couté très peu.
Cependant avec le changement de serveur nous devrons être vigilants, car nous multiplions le cout de l’hébergement environ par 3.
Cette année, suite aux vignettes adhésion sur les pages du site, les adhésions sont en hausse et nous devrions pouvoir fonctionner ainsi.
Mais il faudra être vigilant quand ====Bilan année passée 2012 ==== : Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202013/ (accès réservé au coup des dépenses pour les manifestations.CA)
====Bilan année passée 2012 ====: Merci à Claire Bidault qui se charge, en plus, aussi de la trésorerie. Les finances de FranceGenWeb sont bonnes. Néanmoins l'augmentation de nos services sur le net ont fait que nos dépenses auprès de notre hébergeur ont et vont largement augmenter à moins de trouver une autre solution. En conséquence l'équilibre est prévu pour les années à venir. Mais nos réserves de trésorerie nous permettre d'être très serein pour de très nombreuses années si on suppose une continuité des charges et des recettes.: Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf (accès réservé au CA) dossier AG Pour faire simple, nous avions jusqu'ici des recettes supérieures à nos dépenses grace à une gestion minimum. A partir de 2013nous sommes à l'équilibre.
==== Vote du bilan financier 2012 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous le bilan financier 2012 ?
: * Vote contre : 0: * Abstention : : * Vote ou pour : 100 %: Résultat du vote : Vote par email
=== Membres d'Honneur ===
====Sujet 3 : Serveur et mise à niveau des bases et scripts ====
Nous avons basculé fin août 2012 sur un serveur très coûteux. Pour pouvoir retourner sur un serveur moins cher, il faut mettre à jour les scripts et bases afin d'utiliser moins de ressources. Est il envisage de basculer memorial FGW sur le serveur VPS?
Oui le Le sujet a été pris en compte par Stéphane Protoisva être mis à l'étude.
[[Utilisateur:Purdey|Purdey]] ([[Discussion utilisateur:Purdey|discussion]]) 12 octobre 2012 à 22:38 (CEST)
[[Catégorie:Association Vie de l'association FranceGenWeb]]
ForumAdmin, ForumModerator, bureaucrate, administrateur, wgw
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