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Pour déposer vos données, il vous suffit d'envoyer vos données concernant le département NN au webmestre de la base FranceGenWeb-Cousins NN. Vous pouvez ouvrir le formulaire d'envoi du département de votre choix en cliquant sur ce département sur la carte de France des départements FranceGenWeb-Cousins dans le mode "Nombre de données" - cliquer ICI pour afficher la carte dans le bon mode -. Si vos données couvrent plusieurs départements, il vous faudra donc faire autant d'envois, le gestionnaire des différents départements n'étant pas forcément le même.

L'envoi se fait à partir du formulaire spécial qui figure dans chaque site FranceGenWeb-Cousins. Dans la page d'accueil de chaque départemetn, vous trouvez obligatoirement une icone ou un lien intitulé "Envoi des données". En cliquant sur cette icone ou ce lien vous affichez le formulaire d'envoi. Les données seront insérées dans le cadre prévu dans ce formulaire. Pour l'efficacité du travail des gestionnaires départementaux - et donc pour la rapidité de la mise en ligne de vos données - respectez bien la procédure.
 
Sous quel format envoyer ses données ?
 
Un fichier "à plat" des couples (patronyme, commune) étudiés, avec un caractère distinctif comme séparateur du patronyme et de la commune : un point-virgule (de préférence) ou une tabulation. Mais utilisez toujours le même séparateur dans toutes les lignes !
Si vous n'êtes pas certain de la commune pour un patronyme, indiquez ??? (3 points d'interrogation) à la place du nom de la commune. Ne mettez jamais de parenthèses pour indiquer qu'il y a des variantes dans l'écriture du patronyme; ces parenthèses ne sont pas toujours faciles à interpréter ! Ecrivez plutôt en toutes lettres les différentes variantes en les séparant par un séparateur différent du séparateur entre Patronyme et commune : une virgule par exemple.
 
Exemple :
MACHIN;Monvillage-en-France
MACHIN;Ailleurs-aux-Sci
MACHIN-TRUC;???
BIDULE;Trou-en-Cambrousse
DUDULE;Trou-en-Cambrousse
MACHIN, DUDULE;Laville-Voisine
 
Cet exemple indique :
- que vous étudiez le patronyme MACHIN à Monvillage-en-France et à Ailleurs-aux-Sci
- que vous étudiez MACHIN-TRUC dans le département mais que vous n'êtes pas certain de la commune
- que vous étudiez BIDULE et DUDULE à Trou-en-Cambrousse
- que vous étudiez MACHIN et DUDULE à Laville-Voisine

Et les fichiers GEDCOM ?

Tous les formulaires des sites hébergés par FranceGenWeb (un tout petit nombre de sites peut ne pas l'être) sont capables de traiter les fichiers GEDCOM pour en extraire une liste éclair de vos patronymes classés par communes. Toutefois, il est préférable de produire vous-même une liste éclair à l'aide du logiciel qui vous a servi à produire un fichier GEDCOM, car :
- il est possible de rencontrer des problèmes techniques (certains logiciels communiquent mal et leurs GEDCOM posent des problèmes)
- l'analyse du fichier GEDCOM pourra ne pas aboutir si vous n'avez pas scrupuleusement respecté la norme lors de l'entrée de vos données dans votre logiciel. En effet la façon dont les lieux (communes, code du département, pays) sont décrits est captitale pour les reconnaître. L'expérience montre que souvent, par négligence du généalogiste ou méconnaissance de l'importnace de cet élément, les lieux ne sont pas entrés correctement. Notez que cela vous donnera au moins l'information sur la qualité de vos données...

NB: de nombreux logiciels (comme Généatique) permettent d'extraire des listes éclair dont le format correspond à celui souhaité même si elles comportent des informations qui ne seront pas utilisées par les FranceGenWeb-Cousins.
 
Cousins : un service de FranceGenWeb
Ce service vous permet de déposer vos listes éclair par département. Les pages de chaque site sont construites sur un modèle commun qui met en lumière les recoupements de vos données avec celles d'autres généalogistes. Vous souhaitez gérer une base CGW ? Ecrivez-nous pour tout renseignement à ce sujet (voir notre adresse courriel en bas de page).
 
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27/08/2009 23:10 
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